公司档案人事管理制度规定模板样本.doc

档案管理要求

第一章总则

第一条为加企业档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护企业正当权益，特制订本要求。

第二条本要求所称档案是指过去和现在企业各级部门及职员从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成对企业有办存价值多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式历史统计。

第三条企业及各部门、职员有保护档案义务。

第四条档案工作实施统一领导，分级保管、分级查阅标准，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责

第五条企业各部门指定专员负责档案管理工作（即资料员）。

第六条档案工作由企业总经理统一领导，办公室负责接收，搜集、整理、立卷、保管由附件二指定由办公室保管档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子企业、各参股企业、各合资合作企业档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采取科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章档案管理

第八条整理措施：

1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2.步骤：

A.搜集

文书档案：当年立前十二个月卷，并预立当年卷。

企业科技档案类：立完工工程卷，未完工工程资料整理成册。

B.整理依据分类和成立时间整理。

C.分类依据下述分类方法分类

D.立卷区分不一样价值确定保管期限：永久、长久、短期。

第九条过程管理：

1.属于企业保管档案：企业及各下属子企业各部门资料员做好平时文件预立卷工作，并在事件结束后或在每季头30天十日前将上季需归档预立卷文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2.属部门保管档案：在每季头30天十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每十二个月二月十日前将档案总目录、预立卷材料目录交办公室。

第十条监督：办公室依据各部门和各部门上报档案总目录、预立卷材料目录，进行定时或不定时检验，来监督各部门及各部门档案管理工作。

第十一条销毁：须报总经理同意，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

第十二条企业档案分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按相关档案分类及编号要求操作。

第十三条在业务中对外签署多种经济协议按《协议管理要求》处理。

第十四条借阅：因企业需要借阅文档，应填好档案查阅单，职员不得随意外带相关企业关键文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必需妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十五条分级查阅：具体查阅分档，企业拥有绝正确制订权。

第四章档案备份制度

第十六条企业全部有价值文件、报表、业务统计等必需备份。

第十七条各部门应尽可能采取电脑管理和工作，便于业务资料数字化处理和保留。对存入电脑资料、档案，按《计算机管理措施》管理。

第十八条备份盘和源盘应分开存放，企业备份盘应在企业外保留。

第五章处理条例

第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给50~500元扣薪处理，若组成犯罪依法追究刑事责任：

1.毁损、丢失或私自销毁企业档案

2.私自向外界提供、抄摘企业档案

3.涂改、伪造档案

4.未立即上报归档或管理不善档案管理者

5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

第六章责任

第二十一条本制度适适用于伟凡企业各职员各部门。

第二十二条本制度监督责任部门为企业办公室，第一责任人为各部门指定资料员；第二责任人为资料员所在部门部门经理。

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