- 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
物料编码管理制度范本
1.编制目的
本制度旨在规范公司物料编码管理流程,确保物料编码信息准确无误,并是公司各部门、各环节之间物料信息沟通畅通。
2.适用范围
本制度适用于公司所有部门、岗位相关人员,涉及到物料编码管理的各个环节。
3.编码原则
物料编码应遵循以下原则:
(1)唯一性原则:同一物料只能对应一种编码,避免重复编码。
(2)规范性原则:物料编码应符合国家或行业的技术规范、标准或企业内部规定。
(3)易用性原则:物料编码应简单易懂,方便使用和查找。
4.编码体系
本公司物料编码体系采用8位编码方式,各位编码含义如下:
第一位:分类编码,代表物料的几大类别,具体编码如下:
1:原材料
2:半成品
3:包材
4:辅材
5:耗材
6:成品
7:备件
8:其他
第二、三位:大类编码,代表物料所属的大类别,具体编码自由设置。
第六、七、八位:序号编码,代表物料在同类、同大类、同中类下的顺序编码,顺序编码由自然数作为编码,不足三位的前面补0。
5.编码规范
物料编码的创建、修改、作废等操作应按照以下规范进行:
(1)新建物料编码应在编码管理系统中进行,不能随意添加,以确保物料唯一性。
(2)修改物料编码,应在编码管理系统中执行修改操作,操作前需评估可能带来的影响,避免出现不必要的误差。
(3)物料作废,应在编码管理系统中执行,同时需通知所有使用该物料的部门或岗位相关人员。
6.编码管理
(1)物料编码管理由独立的编码管理部门进行负责。
(2)对编码的分配、使用、维护、更新等工作,应严格按照编码管理制度执行。
(3)对于已有的旧编码,应逐步进行转换,部门不可再新开旧编码。
(4)编码管理部门应保证编码的及时更新,有严格的数据入库、审核流程。
7.审核流程
所有物料编码及相关资料的录入、修改、作废等操作,应有审批流程,具体流程如下:
(1)申请人发起编码申请需提供:物料名称、物料描述、物料类别、物料品牌、物料包装、物料参数等信息。
(2)编码管理部门审核物料信息,如确保唯一性无误,完成编码分配。
(3)审批通过后,编码管理部门将编码信息记录到编码管理系统,结束流程。
对于盲盒物料,应建立额外的标识码,对这些物料进行特殊的管理,以保证盒内物品的唯一性,严格按照公司盲盒物料编码管理制度执行。
9.异常处理
对于出现的各类编码异常,编码管理部门需及时定位问题,并及时调整编码,纠正错误,以保证编码系统的准确性和完整性。
10.违规处罚
对于违反本制度的相关人员或部门,编码管理部门应及时与相关部门协商处理,针对不同违规情况,采取不同的惩罚措施。
11.制度修订
本制度的修订应由编码管理部门负责,修订内容经相关部门审核、确认后,方可执行。
12.生效日期
本制度自发布之日起生效。
文档评论(0)