物料编码管理制度范本.docx

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物料编码管理制度范本

1.编制目的

本制度旨在规范公司物料编码管理流程,确保物料编码信息准确无误,并是公司各部门、各环节之间物料信息沟通畅通。

2.适用范围

本制度适用于公司所有部门、岗位相关人员,涉及到物料编码管理的各个环节。

3.编码原则

物料编码应遵循以下原则:

(1)唯一性原则:同一物料只能对应一种编码,避免重复编码。

(2)规范性原则:物料编码应符合国家或行业的技术规范、标准或企业内部规定。

(3)易用性原则:物料编码应简单易懂,方便使用和查找。

4.编码体系

本公司物料编码体系采用8位编码方式,各位编码含义如下:

第一位:分类编码,代表物料的几大类别,具体编码如下:

1:原材料

2:半成品

3:包材

4:辅材

5:耗材

6:成品

7:备件

8:其他

第二、三位:大类编码,代表物料所属的大类别,具体编码自由设置。

第六、七、八位:序号编码,代表物料在同类、同大类、同中类下的顺序编码,顺序编码由自然数作为编码,不足三位的前面补0。

5.编码规范

物料编码的创建、修改、作废等操作应按照以下规范进行:

(1)新建物料编码应在编码管理系统中进行,不能随意添加,以确保物料唯一性。

(2)修改物料编码,应在编码管理系统中执行修改操作,操作前需评估可能带来的影响,避免出现不必要的误差。

(3)物料作废,应在编码管理系统中执行,同时需通知所有使用该物料的部门或岗位相关人员。

6.编码管理

(1)物料编码管理由独立的编码管理部门进行负责。

(2)对编码的分配、使用、维护、更新等工作,应严格按照编码管理制度执行。

(3)对于已有的旧编码,应逐步进行转换,部门不可再新开旧编码。

(4)编码管理部门应保证编码的及时更新,有严格的数据入库、审核流程。

7.审核流程

所有物料编码及相关资料的录入、修改、作废等操作,应有审批流程,具体流程如下:

(1)申请人发起编码申请需提供:物料名称、物料描述、物料类别、物料品牌、物料包装、物料参数等信息。

(2)编码管理部门审核物料信息,如确保唯一性无误,完成编码分配。

(3)审批通过后,编码管理部门将编码信息记录到编码管理系统,结束流程。

对于盲盒物料,应建立额外的标识码,对这些物料进行特殊的管理,以保证盒内物品的唯一性,严格按照公司盲盒物料编码管理制度执行。

9.异常处理

对于出现的各类编码异常,编码管理部门需及时定位问题,并及时调整编码,纠正错误,以保证编码系统的准确性和完整性。

10.违规处罚

对于违反本制度的相关人员或部门,编码管理部门应及时与相关部门协商处理,针对不同违规情况,采取不同的惩罚措施。

11.制度修订

本制度的修订应由编码管理部门负责,修订内容经相关部门审核、确认后,方可执行。

12.生效日期

本制度自发布之日起生效。

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