公司办公室管理规章制度样本.doc

办公室规章制度

一、例会制度

1、每七天周二晚9：00在食堂二楼召开，如有事者，须提前推行书面请假手续，经同意后方可准假。如有特殊情况需先电话通知部门领导，以后将假条补齐，上交部门责任人。

2.本部门组员在召开例会时，必需按时抵达，若迟到三次者，取消评奖资格。

3.开例会时，无故不到者，累计三次者，自动辞职。

4.在会议中，各小组汇报近期工作及下一阶段工作，讨论工作中相关事宜。

二．活动制度

1、各部门在开展活动之前，我部门须了解其详尽计划并备份。计划应包含活动目标，时间，具体形式，活动准备，各部门分工及经费预算。

2、每项活动所需资金须报批，所购实物需清点后须经批核。发票须有经手人，证实人，事由，点主地址和电话等内容。

3、开展活动通知未事先说明而不到者作警告处分。

4、计划实施以后，实施者须有书面评定汇报。包含活动影响度，活动实施中待完善之处及相关资料。

三．办公用具

1、办公室现有用具由办公室主任统一保管。

2、各部门如需借用办公用具（办公室内有），需具体填写“办公室用具借用”表，方可拿用该用具。

3、办公用具不得随意浪费，不得挪为私用，所借用具用完后应即时交还办公室。

4、如发觉违反以上条例者，将进行严厉处理。

5、以上制度解释权归系学生会主席团全部。

四．报账制度。

1、各部活动结束后，由部长填写一份具体统计表，立即上交办公室；要了解经费使用情况，报销费用时，一律需要正规发票证实(而且注明厦门大学嘉庚学院及办公用具字样)，由主席确定后，方可报销；

2、办公室必需对每笔账全部有统计，并让购置者签字，要做到每笔开销有帐可查。购置人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发觉必将严厉处理。

五．评优处罚制度

(一)在每学期末进行一次评优活动，由部长及副部长确定一名优异干事人选上报主席团审核，人选必需符合以下要求：

1.部门会议缺勤不得超出两次；

2.主动配合部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性提议，有一定领导组织能力；

3.不得有违纪行为；

(二)为保持学生会在学生心目中良好带头作用，通常被学院行政处分者，行为有违反校纪校规学生会组员，一经发觉，将给免职处分。

(三)凡有违反本制度学生会组员，将严格根据本制度给批评及处分。