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公司第二季度工作总结
公司其次季度工作总结1
二季度,总经办结合工作职责和工作方案乐观协作各部门做好协调、沟通工作,强化服务意识,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能。乐观完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了乐观的作用。现依据《公司全员绩效管理实施方法(试行)》(人资〔xx〕号)文件要求,总经办其次季度工作总结如下:
一、根据公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质量,努力提高质量和效率;仔细做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,准时送主要领导和分管领导阅批,准时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。其次季度共收发文件427份,其中发出公文62份,签报类文件49份,共收总部及相关单位公文316份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。二季度支配布置会场、组织筹备会议共十余次。包括集团考核巡查会、集团效能监察会、集团安质环检查汇报会、评审会、公司第四次x政联席会等大型重要会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、仔细做好财产登记。对办公室选购的全部固定资产做到有登记、有数目、有专人管理,办公设备和用品选购严格按公司规定选购程序办理。
四、二季度内共接待各地来宾41批、178人次。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格根据来客活动日程,遵循来客接待流程,细心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥当办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
五、乐观做好后勤保障工作。为进一步做好食堂和车队管理,制订了具体的食堂和车队加班工资标准,充分调动后勤人员的工作乐观性。同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题平安会,预防和规避平安事故的发生。
六、严格掌握非生产性支出,仔细做好节省工作。切实抓好公司的办公费用管理日常工作。努力节省办公开支,严格掌握各项办公用品的购买和领用,要求做好纸张的双面利用,乐观利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。
二季度,公司总经办在分管领导的指导和主要领导的直接关怀下,在制度建设、部门管理、协调服务等方面做了一些工作,取得了一些成效,但也还存在一些不足,各项工作的细节方面还有待加强,服务意识、服务方式需要在以后的工作中不断改进和提高。
公司其次季度工作总结2
1、组织光电事业部和无线事业部内审实施及跟进工作:
4月份组织了光电事业部的内审实施,本次内审共发觉19余项问题点,5月底跟进全部关闭;5月份组织了无线事业部的内审实施,本次内审共发觉60余项问题,6月底跟进大部分已关闭,天线问题点暂未关闭。(由于天线现处于搬厂阶段,故改善时间推后)
2、改进项目
Ⅰ、5月份开头对不良品处理和费用领料流程进行疏理/优化:通过对现有不良品处理和费用领料流程的了解,制订了的确可行的改进方案,编制了《费用领料临时方法》和优化了《退货处理流程》,文件发布后对新田分厂和观澜厂相关人员共进行3场新流程文件和改进方案的培训,6月份全面跟进,目前大部分单位已按要求实施,取得较好的效果。
Ⅱ、5月份开头图纸管理制度的优化及跟进:修订《生产技术资料掌握程序》,增加附件三生产技术资料管控表,主要规范生产技术资料管控不到位的处理措施,文件发布后由各单位负责人进行传达宣导管掌握度,各单位之间相互监督实施,6月底跟进,各单位领导反映技术人员、文控人员及资料管理人员现工作细心负责,改善效果良好。
Ⅲ、5月份开头对工程变更制度文件的优化及跟进:通过找相关人员了解工程变更制度和执行现状,组织相关人员召开“工程变更管理改进会议”,会议决项出改进方案,修订《产品变更管理方法》,主要规范产品变更通知单填写方法,文件发布后由技术中心负责人组织相关培训后实施,目前均按文件要求实施。需进一步评估制度合理性。
3、体系方面培训:
3本季度共进行8场,其中化学品平安学问培训2场,CAR问题改善分析培训1场,不良品处理和费用领料新流程培训2场,其次季度新入职月薪人员体系学问培训1场,ISO9000质量体系学问培训1场,ISO14000环境体系学问培训1场,在制做培训教材和现场培训技巧方面有较大提升(充分学习了TTT教学方式)。
4、ISO17025试验室手册、程序文件及其附件的编写及收集:
通过顾问老师的辅导和供应范本,结合我司的状况,组织大家对试验室手册和程序文件的修改、评审及再优化,现已全部定稿。
5、外部审核:
本季度共接收客户审核2次,一次是4月份河南移动厂验交直流配电屏,一次是6月份江苏移动厂验拼
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