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学杂费存取专用账户管理制度

第一章总则

为规范学杂费存取专用账户的管理，保障资金安全和有效使用，根据国家相关法规及教育部政策，结合本校实际情况，特制定本制度。学杂费存取专用账户是对学生学杂费的收取、管理及使用的专用账户，确保资金的透明、合规和合理使用是本制度的核心目标。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有学杂费存取专用账户的管理，包括但不限于：

1.学杂费的收取与存入；

2.学杂费的支出与使用；

3.账户的日常管理及监督。

第三章管理规范

第1节账户设立

1.学杂费存取专用账户由学校财务处设立，账户名称应明确为“学校学杂费存取专用账户”。

2.账户应由学校法定代表人和财务负责人共同管理，确保账户的安全性和合规性。

第2节资金收取

1.学杂费的收取应按照相关规定进行，所有收款必须开具正规发票，并妥善保存。

2.学生缴纳的学杂费应及时存入专用账户，财务处应定期核对账户余额，确保与收款记录一致。

第3节资金支出

1.学杂费的支出必须经过严格审批，需填写《学杂费支出申请表》，并附上相关凭证。

2.支出项目应包括但不限于教学设施维护、教材采购、学生活动经费等，支出应符合教育经费使用的相关规定。

第4节资金管理

1.财务处负责专用账户的日常管理，包括资金的存取、记录和监督。

2.账户的资金流动情况应每月进行一次核对，确保账务的准确性。

3.设立专门的学杂费管理小组，定期召开会议，评估资金使用情况。

第四章操作流程

第1节学杂费收取流程

1.学生缴纳学杂费时，财务处应提供收费清单及发票。

2.收款后，财务处应立即将款项存入专用账户，并更新相关记录。

3.每月末，财务处应对账户进行一次全面核对，与收款记录进行比对。

第2节学杂费支出流程

1.各部门需提交《学杂费支出申请表》，并附上支出凭证。

2.财务处对申请进行审核，确认支出是否符合规定及预算。

3.审核通过后，由财务处办理支出手续，并更新账户记录。

第3节资金监控流程

1.财务处应建立资金监控系统，实时追踪账户资金流动。

2.每季度由审计部门对账户进行审核，确保无违规操作。

3.若发现异常，及时上报学校领导，采取必要措施。

第五章监督机制

1.学校设立学杂费管理监督小组，负责对学杂费账户的使用情况进行定期检查。

2.学校应定期向全体师生公布学杂费的收支情况，接受师生的监督和建议。

3.鼓励师生对学杂费的使用提出意见，设立意见箱，定期收集和反馈。

第六章附则

1.本制度由学校财务处负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度将在实施过程中根据实际情况进行调整和完善。

第七章未来修订流程

1.每年定期对本制度进行评估，结合学校实际情况进行修订。

2.修订建议可由各部门提出，经学杂费管理监督小组审核后，报学校领导批准。

3.修订后的制度应及时向全校师生公布，确保各方了解并遵循。

总结

通过制定《学杂费存取专用账户管理制度》，明确了学杂费的收取、管理和使用流程，确保资金的透明和合规使用，为学校的财务管理提供了有力保障。希望全校师生共同遵守，促进学校的健康发展。