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应用文写作（一）概述

一、应用文的性质和种类

（一）应用文的性质

写作是人类生命中的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。

“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载，他在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。

早在殷周时期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”，在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”。后来，应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文。“公文”一词，出现在东汉末年。元、明、清时期，应用文稳定发展，趋于定型化。辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。

1921年，中国共产党建立后即有自己的公文。1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。其他文种随社会需要应运而生，普遍应用于现代社会生活的各个领域，在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中发挥着极其重要的作用。在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可或缺的一个重要工具。

那么，到底什么是应用文呢？具体来说，可以作如下表述：

应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。

应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。比如，科研单位的人员需要用学术论文；政府机关指导工作需要用公文；工商企业经营需要用合同；打官司需要用诉状；即使个人，生病了不能上课也需要写张请假条。相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到写计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

（二）应用文的种类

划分应用文的种类，可以帮助我们明确应用文的范围。按照应用文的使用功用来划分，其种类有以下两种。

1．通用类

通用类应用文是指人们在办公或办事中普遍使用的文书，主要包括以下几类：

（1）行政公文类：是指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书，其中包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

（2）通用事务类：包括调查报告、计划、总结、述职报告、简报、规章制度和会议材料等。

（3）个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

2．专用类

专用类应用文是指专业性较强的文书，主要包括以下几类：

（1）科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

（2）财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

（3）司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

（4）传播类：如消息、通信、特写和广告等。

此外，专用类还有外交类和军事类等，但由于其使用太专一，这里就不一一赘述了。

一、应用文主题的特点

（一）意在笔先，主题先行。

（二）一文一事，主题单一。

（三）直接鲜明，主题显露。

二、应用文材料的特点

（一）确凿性

（二）切题性

（三）典型性

（四）新颖性

三、应用文结构的特点

（一）固定性

（二）条理性

（三）文种不同，结构不同

二、应用文的常见结构模式

（一）单段式

（二）两段式

（1）把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

（2）写作目的缘由、行文事项各为一段。

（3）在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

（4）在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

（5）没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

（三）三段式

（四）多段式

多段式用于内容较多、篇幅较长的应用文，共有四个以上自然段。一般是开头概述基本情况，说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项，如短文式的说明书、简单的市