电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系、电子公文元数据方案.docxVIP

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附录A

(资料性)

电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系

电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系如表A.1所示。

表A.1电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系表

业务应用

安全防护

真实性

机密性

完整性

可用性

安全性

不可否认性

协同办公

公文

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会议

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督查督办

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内部请示

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政务信息

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公务邮件

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其他

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电子文件

收集

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存储

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管理

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利用

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档案管理

收集

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整理

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检测

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归档

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保管

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销毁

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附录B

(规范性)

电子公文元数据方案

B.1公文标识

中文名称:公文标识;

定义:等同于电子文件号,电子公文的唯一标识,以区别于其他公文;

英文名称:Document_Identifier;

数据类型:字符型;

值域:遵循GB/T33477—2016的要求;

短名:GWBS;

注解:必选;

取值示例:1.2.156.10.1210000400002195R-000-2016-0A-00056-X。

B.2标题(题名)

中文名称:标题;

定义:对公文主要内容的概括。一般由发文机关名称、事由和文种组成;

英文名称:Document_Title;

数据类型:字符型;

值域:不作要求;

短名:BT;

注解:必选;

取值示例:××部关于开展“××××推进专项行动”的通知。

B.3成文日期

中文名称:成文日期;

定义:会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期;

英文名称:Issued_Date_of_Document;

数据类型:字符型;

值域:八位阿拉伯数字;

短名:CWRQ;

注解:必选;

取值示例

B.4发文字号(文号)

中文名称:发文字号;

定义:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成;

英文名称:Issued_Number_of_Document;

数据类型:字符型;

值域:含发文机关代字、年份和发文顺序号,其中年份由4位阿拉伯数字组成,用中括号括入,发文顺序号为正整数,多个文号之间“;”分隔;

短名:FWZH;

注解:必选;

取值示例:××发〔2016〕10号。

B.5密级和保密期限

中文名称:密级和保密期限;

定义:公文的秘密等级和保密的期限;

英文名称:Security_Classification_and_Duration;

数据类型:字符型;

值域:密级可取值为绝密、机密、秘密或无;保密期限可取值为时长(年、月、日或“长期”),或解密条件的描述;密级在前,保密期限在后;中间添加分隔符的,应使用★;

短名:MJBMQX(或MJ);

注解:必选;

取值示例:机密20年;秘密★6个月;机密长期;机密★××会前。

B.6签发人(签发人署名)

中文名称:签发人;

定义:签发公文的人的姓名;

英文名称:Signer;

数据类型:字符型;

值域:多个签发人姓名之间以“;”分隔;

短名:QFR;

注解:必选;

取值示例:张××;李××。

B.7发文单位(责任者)

中文名称:发文单位;

定义:发文机关的全称或规范化简称;

英文名称:Signature_of_Document_Issuing_Agency;

数据类型:字符型;

值域:不作要求;

短名:FWJG;

注解:可选;

取值示例:××市政府。

B.8发文机关标志

中文名称:发文机关标志;

定义:发文机关全称或者规范化简称,其后添加特定标志;

英文名称:Identification_of_Document_Issuer;

数据类型:字符型;

值域:不受限制,发文机关是发文机关全称或者规范化简称,每个机关名称的长度原则上不超过50个字;不同发文机关之间以“^”(GB/T1988规定的编码为5E)分隔,如有标志,在最后一个发文机关后加2个“^”及标志;公文文件的标志取值为“文件”或不带标志;纪要文件的标志取值为“××××纪要”;命令的标志取值为“命令”或“令”;不能明确划归为发文机关名称的内容宜归为标志;

短名:FWJGBZ;

注解:可选;

取值示例:××市委^××市政府^^文件;××市政府^^令;^^××会议纪要。

B.9主送机关

中文名称:主送机关;

定义:公文的主要受理机关。应使用主送机关的全称或规范化简称或者同类型机关的统称;

英文名称:Main_Receiver_Department;

数据类型:字符型;

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