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高效会议

这是一件什么事布置工作传达精神

会议六要素事时地人财物

事会议必须有主题,也就是“事”,如果开会时信马由缰,那会议的效果就会打折扣,因此要在会前就确定好会议的主题,设置好会议议程,逐项进行。

时提早确定好会议的时间,才能有充分的准备时间,也才能通知会议相关人员。

地根据会议的规模和形式确定好会议地点，日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔也会有一些人员规模大的会议，比如:机关单位组织的培训、公司组织的经销商大会……不仅要准备好会议地点，还得安排就餐及住宿地点。

人会议前要先列出参会人员名单,大致可分为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员这几类,要确保参会人员都通知到位,工作分工有条不紊。

财会议前要做好各项开支的经费预算报领导和财务部门审核,批准后就按照要求来执行,会后按规定的财务程序报销。

物检查会议的相关物品是否准备齐全,比如笔、笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、规模、形式做不同的准备。

会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2.根据会议，对执行进行监督和检查。

会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝。2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。

会议禁忌事项6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂,胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席

。

会议期间控制

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会议期间控制6.如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5.控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身