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取样、送检管理制度

第一章总则

为加强对取样与送检工作的管理，确保样品的真实性、有效性与安全性，依据国家相关法规及行业标准，特制定本制度。取样、送检管理制度旨在规范取样、送检流程，保障检验结果的准确性，为公司及外部客户提供可靠的服务。

第二章目标

1.确保取样、送检工作的规范化、标准化。

2.提高样品采集的准确性与代表性，减少人为误差。

3.加强样品的保管与运输管理，防止样品污染或损坏。

4.确保检验结果的科学性与有效性，为决策提供准确依据。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及取样、送检的部门及相关人员，包括但不限于生产部、质检部、研发部及外部合作单位。

第四章法规依据

本制度依据以下法规与标准制定：

1.《中华人民共和国标准化法》

2.《实验室管理规范》

3.《产品质量法》

4.行业相关标准及公司内部规定。

第五章管理规范

5.1取样规范

1.取样人员要求

取样工作由经过培训的专职人员执行，需具备一定的专业知识与技能。

2.取样工具要求

所有取样工具必须符合国家标准，使用前应清洁并消毒，确保不影响样品的质量。

3.取样方法

按照相关标准规定的方法进行取样，确保样品具有代表性与随机性。

4.取样记录

取样时需填写《取样记录表》，记录样品来源、取样时间、取样人员等信息，并签字确认。

5.2送检规范

1.样品包装

样品必须按照规定进行包装，防止在运输过程中受损或污染。包装材料应符合环保要求。

2.样品标识

每个样品须清晰标识，包括样品编号、取样日期、取样单位、送检单位等信息，确保可追溯性。

3.送检流程

样品送检时需填写《送检单》，并附上《取样记录表》一并送至检验机构。确保送检单上信息准确无误。

5.3样品保管与运输

1.样品保管

送检样品应存放于专用储存室，需保持适宜的环境条件（温度、湿度等），定期检查样品状态。

2.样品运输

样品运输过程中，需使用专用运输工具，确保样品不受外界环境影响。运输过程中应有专人负责，确保样品安全到达检验机构。

第六章责任分工

6.1取样人员责任

-负责样品的按规取样，确保样品的质量与数量符合要求。

-填写完整的《取样记录表》，并向相关部门提交。

6.2送检人员责任

-负责样品的包装、标识及送检工作，确保样品安全运输。

-及时向检验机构递交《送检单》，并跟踪样品检验进度。

6.3质检部门责任

-对取样和送检工作进行监督检查，确保遵循相关规范。

-定期对取样人员和送检人员进行培训，提高其业务水平。

第七章监督与评估机制

7.1监督机制

1.定期检查

每季度对取样和送检工作进行定期检查，确保制度的落实情况。

2.专项审计

针对重要项目或客户需求，进行专项审计，确保取样与送检的合规性。

7.2评估机制

1.反馈与改进

设立反馈渠道，收集相关人员对取样与送检工作的意见与建议，定期召开会议讨论改进措施。

2.绩效考核

将取样与送检工作纳入部门绩效考核，依据工作质量与合规性进行评分，激励员工积极参与。

第八章附则

1.解释权

本制度的解释权归质检部门所有，质检部有权对本制度进行修订与完善。

2.适用条件

本制度适用于公司内部所有与取样、送检相关的活动，外部合作单位可参照执行。

3.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有部门应认真落实，并确保执行到位。

4.未来修订流程

如需对本制度进行修订，需提前征求各相关部门意见，质检部门汇总后报请管理层审批。

通过以上制度的制定，旨在通过规范取样与送检的流程，提升工作效率，确保检验结果的准确性与有效性，为公司发展提供强有力的支持。希望各部门、各相关人员能认真遵守，共同维护制度的有效性。