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差旅管理制度模版
1.目的:
为加强财务管理,规范出差人员的费用支出,本着合理与高效的
原则,根据
公司实际情况,制订本制度。
2.适用范围。本制度适用于公司全体员工。
3.出差管理规定
3.1出差交通工具标准:
3.1.1根据出差目的地,可选择乘搭飞机经济舱、火车软卧等交
通工具,订机票统一由财务部出票。(出差前先写申请给部门经理核
准,再给总经理审批,然后给财务订票)3.1.2在出差地为节省路程时
间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。
3.1.3在本市外出可选择地铁、公交、如需打的士必须详细写明
原因给总经理审批方可报销,按车票实报实销。
3.2出差住宿费用的报销限额标准:
出差住宿标准在200/晚/人,如出差人员是同性,应合并住宿,
需提供正规发票。(如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前
向公司总经理申请报备)3.3出差餐饮补助、业务招待费:
3.3.1出差餐饮补助标准:
3.3.1.1工作所在地所属国内:____元/日/人(不再报销餐费);
3.3.1.2工作所在地所属国外:____元/日/人(不再报销餐费);
3.3.1.3异地业务招待必须有计划进行,应事先总经理报备,报
销时需提供正规发票。
第1页共10页
3.4出差借款
如出差需现金借款,由经手人填写“借款申请单”,经部门经
理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。
3.5报销流程及发票要求
1.报销人填写《费用报销单》--部门经理核准--会计审核--总经
理审批--出纳付款
2.所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,
如没有正规发票将不予报销。(特殊情况需总经理核准)
本制度自____年____月____日开始执行。
差旅管理制度模版(二)
差旅管理制度可以根据具体公司或组织的需求和情况进行制定,
以下是一些建议可以作为参考:
1.差旅申请流程:明确差旅申请的流程和要求,包括填写差旅申
请表格、经理审批、预定机票和酒店等。
2.差旅预算管理:规定差旅预算的范围和限制,以控制差旅费
用,例如规定经济舱机票、预定经济型酒店等。
3.差旅费用报销:明确差旅费用报销的程序和要求,包括提交报
销单、附上相关票据和发票等。
4.差旅安全管理:制定差旅安全管理制度,包括监控目的地的安
全情况、提醒员工注意安全事项、设立应急联系人等。
5.差旅服务提供商合作:与航空公司、酒店、租车公司等差旅服
务提供商建立合作关系,以获取更好的价格和服务。
第2页共10页
6.差旅政策宣传:向员工宣传差旅政策的内容和要求,建立员工
的差旅管理意识和责任感。
7.差旅数据分析:对差旅数据进行分析和总结,以找出差旅费用
的节约和优化方案。
8.差旅违规处理:明确差旅违规的处理办法和措施,包括违规行
为的惩罚和纠正措施。
9.差旅记录管理:建立差旅记录的档案管理,包括差旅行程、费
用报销等相关文件的保存。
10.差旅制度的监督和评估:建立差旅制度的监督和评估机制,
定期进行制度的检查和评估,以及员工对制度的反馈和建议。
差旅管理制度模版(三)
差旅管理制度
1.目的和适用范围
1.1目的
本差旅管理制度的目的是为了规范和管理公司员工的差旅行为,
确保差旅行为符合公司的战略目标和合规要求,同时保障员工的安全
和舒适。
1.2适用范围
本差旅管理制度适用于所有公司员工的差旅行为,包括国内和国
际差旅。
2.差旅预订和安排
2.1准备工作
第3页共10页
在进行差旅预订前,员工应充分了解目的地的天气、文化、习俗
等相关信息,并确定所需物品和行程安排。
2.2预订方式
差旅预订应通
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