基建物资采购管理规定.docxVIP

基建物资采购管理规定

篇1：基建物资选购管理规定

基建物资选购管理条例

1、矿井自购物资由综合科设立专职选购人员和管理人员，应当具备与其从事的选购工作相适应的政治素养、专业学问和业务力量，综合科严格遵守公司的各种管理制度、选购管理流程，本着服务公司基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。

2、矿井财务部门负责对公司的全部选购合同进行审核、监督，保证公司全部经济行为的合理性和经济性。方案科负责对选购方案的审批，确保选购行为的合理和选购资金的落实。

3、收集矿井基建所需的物资、设备(公司集中掌握的)选购需求，编制各期选购方案，上报矿井财务科审批并执行。

4、按时完成各期选购方案和零星选购方案，保质保量、准时精确?????地为基建施工供应选购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素准时征求施工单位的看法，改进不足。

5、乐观参加集团公司、煤业公司组织的大宗物资选购及招标工作，并提交合理化建议。

6、选购合同的签订：

初步确定供应商和待选购物资、设备的市场价格后，综合科、办公室应准时组织和相关供应商开展关于选购物资、设备的价格谈判，签订选购意向合同、协议。

矿井综合科、办公室将选购合同、协议以及选购方案报公司方案科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报矿井财务负责人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式选购合同、协议。

7、签订选购合同、协议的原则和留意事项自主、自愿，公平协商是签订选购合同协议的基本原则。签订选购合同、协议的留意事项为：

合同、协议的条款、内容以及履行方式等必需符合法律规范。

合同、协议的规定必需符合矿井的利益，或与矿井的利益没有抵触。合同、协议的履行条件及履行方式必需具有完整性和可操作性，避开不确定的法律和经济责任的纠纷。

篇2：物资材料选购管理规定

物资材料选购管理条例

第一条为了加强内部管理和掌握，规范选购行为，保障生产经营活动的正常进行，以最大限度地降低选购成本，特制定本方法。

其次条本方法对本公司全部材料物资的选购均适用，公司控股子公司参照执行。

第三条选购流程及职责分工

一、选购流程：

1、生产部依据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产方案包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料平安库存量，经分管副总经理、总经理批准后实施。

2、选购部门依据生产方案、单位消耗量、平安库存量、实时库存量、选购周期及供求状况定期编制原辅材料选购方案，经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请，综合管理部门负责统一选购，其余物资选购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请，选购部门负责选购。

3、选购审批权限：公司原辅材料选购方案，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品选购方案或选购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额选购还需呈报公司董事会决议通过后执行。

4、选购人员进行询价、议价、比较分析报审，原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行选购。

5、成立物资选购监查组。物资监查组的工作职责：参加公司供应商的选择;负责公司选购物资价格的审定等，监查组由董事长任组长，总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。供应商评价采纳现场考察和资质审查相结合，但参加现场考察人员和参加其资质审查人员不得重复;供应商评审采纳比较记名投票方式，董事长一人两票制，其余人员一人一票制，全数为五票，少数听从多数。经监查组审查通过的选购价格才能执行。

6、定期或即时签订购销合同，日常由选购人员联系发货时间、发货数量及交货地点等事项。

7、仓库收货、品管人员现场验货。

二、职责分工：

1、销售部门负责公司月度、季度、年度销售方案的制定和修正;

2、生产部门负责公司月度、季度、年度生产方案的制定和修正;

3、选购部门负责公司全部材料物资的选购，同时依据生产方案、交货期限、实际库存数量及平安库存量定期或适时进行选购申请;

4、品管部门负责选购货物的质量参数以及进仓货物的品质检验;

5、财务部负责选购流程及购销合同、单据的审核，同时负责相关资金的落实支配;

6、仓库负责货物的数量验收、发放及实时库存数量反馈等;

7、总经理或分管副总经理负责选购申请及其购销合同的签批，包括主要材料、修理备用件、办公设备、低值易耗品等货物选购供应商的选择及其接洽;

8、董事长负责机器设备、不动产购置、无形资产