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人力资源公司年终总结
为配合公司全面推行并实现____年度销售目标,加强公司人力资
源工作的计划性,人力资源部依照年度的整体发展规划,以本公司现
阶段工作情况为基础,特制订人力资源年度工作目标,现呈报公司总
经理批阅,请予以审定。人力资源部计划从以下几个方面开展____年
度的工作:
组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部首先
应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对
公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰
明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保
证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
1、____年____月____日前完成公司组织架构和职位编制的合理性
调查;
2、____月____日前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意
见,报总经理审阅修改;
(二)、注意事项:
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的
高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组
织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付
日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的
不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员
工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
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2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公
司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,
既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位
的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构
是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础。
(三)、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来
发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅
公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经
公司领导最终裁定。
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬
的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资
格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程
设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,
适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分
析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以
便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给
人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
(一)、具体实施方案:
1、____年____月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目
和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用
的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时
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间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪
资状况等等。人力资源部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、____年____月完成职位分析的基础信息搜集工作。____月初由
人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在____月____
日前完成汇总工作。____月____日前完成公司各职位分析草案。
3、____年____月____日前人力资源部向公司提交公司各职位分析
详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请
审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
(二)、实施目标注意事项:
1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集
过程中要力求资料翔实准确。因此,人力资源部在开展此项工作时应
注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到
预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查
询。
3、未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会
同该职位所属部门进行撰写。
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