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第一课EXCEL入门

湛江市第二十七中学陈振晓

教学内容：EXCEL入门

教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单

的电子表格。

教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。

教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作

为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。

一、EXCEL是什么

EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是

一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数

据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000

还可以制作网页。

二、EXCEL的启动及界面介绍

首先，启动EXCEL

（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；

右边、下边：滚动条

最下面：状态栏

中间：工作区

与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。

（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个

单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。

（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编

号。

列：A、B、C…….表示

行：1、2、3……表示

单元格的名称：A1、A3……

三、文字和数字的输入

（1）向单元格中输入东西。

①单击A1单元格

②调输入法，输入汉字。

(2)插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选

中单元表格就直接进入输入状态。

（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内

容。

注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，

就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。

四、自动填充功能

知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表

格应该没问题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。

步骤：

（！）单击B1单元格。

（2）输入表头文字，）输入表头文字，今日饮料零售情况统计表今日饮料零售情况统计表

按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。

自动填充功能：在C7中输入中输入听听，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成

黑黑十十字时，按左键，向下拖动鼠标，到适当位置松开。

五、简单的计算功能

A、销售额=零售价×销售量

（1）选中F7

（2）单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现，编辑栏中出现

（3）输入）输入代表乘号

（4）用鼠标单击E7单元格

（5）单击确定

注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。

b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一样。

B、计算利润

（1）选中G7，单击，单击编辑公式编辑公式

（2）单击F7，输入一，输入一

（3）单击G4单元格

（4）在4和G前加入一个前加入一个＄＄符号

说明：＄符号的用途

引用单元格时，如果加了引用单元格时，如果加了＄＄符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进

行运算，行运算，所所引用的都是引用的都是＄＄符号符号后后面面所写所写的的这这个单个单远远格中的格中的数据数据，，不不加加＄＄符号

的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。

六、自动求和功能

利用自动利用自动求求和功能和功能求求合合计计

（1）选中F7

（2）向下拖动鼠标到F16（选中这一列）

（3）单击）单击工具工具栏上的栏上的自动自动求求和和按钮

（4）单击G17单元格，单击自动求和按钮。

（5）单元格中出现了求和公式SUM，并自动选择了一个范