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公司办公用品管理制度样本

第一章：总则

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低

办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯

彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规

定的执行部门为办公室。

第二章：办公用品范围

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资

产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书

机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像

机、照相机等

电脑、打印机的耗材

4、其他办公用品、设备

第三章：办公用品申请

1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报

办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告

后购买，事后再补办有关手续。

第四章：办公用品采购

1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物

资经中心同意，可由申请部门自行购买。

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2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)：定时：每月月初进行物品采购。

3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用

第五章：办公用品入库

1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登

记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退

换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账

第六章：领(借)用制度

办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过

财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。

具体办法：

1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字

认可

4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还

5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿

第七章：附则

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1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向

财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办

理离职手续。

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严

格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责

或经济赔偿。

该制度自发布之日起实行。

公司办公用品管理制度样本（2）

办公用品管理制度修改

1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特

制定本制度。

2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规

范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原

则，根据修试所实际状况，特制定本办法。

3、分类定义

3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印

机、碎纸机、汽车等。

3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话

机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

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3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡

皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复

印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

____公司人事行