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建筑企业档案管理制度

建筑企业档案管理制度（通用6篇）

在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，

应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么拟定

制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通

用6篇），欢迎大家分享。

建筑企业档案管理制度1

档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处

的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、

各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、

条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的

有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档

案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好

档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度

1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活

动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人

不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档

或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以

公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，

由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，

由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同

有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部

门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存

一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由

财务处保存原件。

7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

档案保管制度

1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存

档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条

件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编

制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。

4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放

科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，

掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终

据此进行整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领

导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办

理调动手续。

档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未

经公司领导批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借

阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准;借阅非本部门经

办的档案材料，须经综合处处长批准。阅档必须在办公室指定的地方，

不得携带外出。需要借出档案的，须经综合处处长批准。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由

档案管理员催还。需要长期借出的，须经综合处长报经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、

借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆

卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责

任。

7、借出档案