有关企业员工档案托管协议5篇.docx

有关企业员工档案托管协议5篇

篇1

甲方（档案管理方）：_________________________

乙方（员工）：_____________________________

身份证号码：_____________________________

联系方式：_____________________________

鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方愿意将个人档案交由甲方托管，双方根据平等、自愿、协商一致的原则，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的权利和义务，确保乙方个人档案的完整、安全和合法使用。

二、托管内容

1.乙方自愿将个人档案交由甲方托管，包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、社会保险等相关材料。

2.甲方负责接收、整理、保管乙方的个人档案，确保档案的完整性和安全性。

三、双方权利和义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和合法性；

（2）甲方有权按照档案管理规定对档案进行管理，包括但不限于分类、整理、保存等；

（3）甲方有权根据档案管理需要，对乙方档案进行数字化处理。

2.甲方义务：

（1）甲方应确保乙方个人档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露；

（2）甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询个人档案；

（3）甲方应严格遵守档案管理规定，确保档案管理的合法性和规范性。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方对其个人档案进行妥善保管；

（2）乙方有权查询个人档案，了解档案管理情况；

（3）乙方有权要求甲方提供档案管理服务，确保个人档案的安全和完整。

4.乙方义务：

（1）乙方应提供真实、完整的个人档案材料；

（2）乙方应及时更新个人档案材料，确保档案的真实性；

（3）乙方应遵守档案管理规定，不得擅自更改、毁损或泄露个人档案。

四、保密条款

1.双方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，甲方不得泄露乙方个人档案内容。

2.甲方应采取有效的安全措施，防止乙方个人档案泄露、丢失或损坏。

五、违约责任

1.如因甲方原因导致乙方个人档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.如乙方提供虚假档案材料或违反档案管理规定，甲方有权终止本协议，并追究乙方的法律责任。

六、协议期限与终止

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

2.协议到期前，经双方协商一致，可续签本协议。

3.在协议期限内，任何一方均不得无故终止本协议。如因特殊原因需要终止，应提前______天书面通知对方。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

篇2

甲方（单位全称）：_______________________________

乙方（员工姓名）：_______________________________________________

身份证号：_______________________________________________

联系方式：_______________________________________________

鉴于甲方需要合法合规地管理员工档案，并保障员工的合法权益，乙方愿意将个人档案交由甲方托管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的权利和义务，确保员工档案的完整性、安全性和机密性，同时维护双方的合法权益。

二、档案托管内容

1.乙方将个人档案（包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动手册等）交由甲方托管。

2.甲方负责为乙方提供档案存储、查询、更新等服务。

3.乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。

三、甲方的责任和义务

1.甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方档案的完整性和安全性。

2.甲方应配备专职档案管理人员，提供适宜的存储场所和设施，确保档案不受损坏或丢失。

3.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、调取等服