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学校人事档案管理制度范例

一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事

档案包括以下内容：

1.履历表

2.身份证复印件，户口本复印件

3.学历证明复印件，职称证书复印件

4.外地户口提供所在单位当地暂住证

5.员工入职审批表

6.员工转正审批表

____公司考核材料

____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料

____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。

员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：

1.行政关系介绍信

2.工资转移介绍信

3.履历表须填至调出之年月

4.鉴定材料

5.已婚，请提供婚姻证明

6.转正、定级审批表

7.职称审批表

8.干部录用表

9.招工审批表

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10.外地户口提供单位所在地暂住证

三、档案管理方式

____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；

2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编

号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进

管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；

3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；

4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生

子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司

人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，

员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。

学校人事档案管理制度范例（2）

一、总则

1.为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管

理的目标和责任。

2.本制度适用于学校的人事档案管理工作。

3.学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关

制度的要求。

二、档案管理目标

1.建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、

准确。

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2.提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依

据。

三、档案管理责任

1.学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案

的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。

2.各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人

事处做好档案管理工作。

四、档案管理流程

1.档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相

关部门收集人事档案资料。

2.档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整

理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3.档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事

档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。

4.档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档

案的不丢失、不损毁和不泄露。

5.档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关

部门和单位进行人事决策和管理工作。

6.档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进

行销毁处理。

五、档案管理规定

1.学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保

档案的合法性和规范性。

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2.学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假

或不正当的内容。

3.学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保

档案的有序性和易查性。

4.学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损

坏。

5.学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。

六、档案管理监督

1.学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和