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数电票用得好企业财务管理没烦恼

作者：江冰洁

来源：《中国商人》2024年第01期

数字化是当下各行业重要的发展趋势，对财务管理工作而言，电子化、数字化技术的应

用，能够节省人力物力，提升管理效率和质量。票据作为财务管理的重点内容，其数字化发展

对建筑施工企业等具有显著影响。通过此次研究，明确数电票在建筑施工企业财务管理中的重

要地位和作用，以期为企业财务管理电子化、信息化发展提供指导。

2022年，国票信息—发票通PLUS企业数字化税务协同管理平台全新升级数电票功能，

PLUS平台具备数电票开具能力，能够实现与企业业务及ERP（企业资源计划）系统的对接，

实现数电票集中和分散开具。与此同时，进项发票管理还可以针对数电票，进行集中查验及认

证，企业数电票试点具备良好系统支撑。建筑施工企业是否认识数电票的特征和优势，合理应

用数电票提升财务管理水平，对企业长远发展具有重要意义。

什么是“数电票”，有何优点

数电票指的是全面数字化的电子发票，也被称为全电发票，属于全新的电子发票形式。从

电子发票发展情况来看，可以将增值税电子专票归属无纸化发票1.0版本，而全电发票属于

2.0版本，数电票则属于无纸化发票最新版本。本质上来说，数电票与全电发票开具、接收以

及勾选、红冲等流程基本一致，主要是名称更换，并无其他实质性变化。

数电票具备同纸质发票同样的法律效力，发票申请领用以及发票验旧和申请增版增量等流

程均可以省略。数电票能够使开票、用票更加便捷和迅速，从而提升财务管理工作效率。除此

之外，数电票还能提升开票及受票行为的标准和规范性。云计算、人工智能以及大数据等技术

的应用，可以对发票数据传输通路进行加密处理，确保数据安全传输，避免数据被窃取、冒充

及窜改，进而能有效防范假票制贩及入账等违法违规行为。

数电票对建筑施工企业财务管理的影响

强化企业成本控制。数电票对于建筑施工企业而言，能够节省其开票及发票流转成本，提

升企业成本管理水平。在传统纸质发票应用过程中，建筑施工企业需要在发票领用、保管以及

销缴等环节花费较多人力物力，与此同时还需要配备税控盘以及可打印增值税发票的设备，财

务管理成本相对较高。数电票能够即时开票，不需要使用专业税控设备，利用授信制能够自动

赋予相应额度，自动化的方式能够使开票成本显著下降。传统纸质发票需要以纸张为载体，以

实体形式流转。很多建筑施工项目实际建设时，企业注册地与工程所在地往往不一致，纸质发

票因此需要通过快递寄送形式流转，耗费时间、精力以及资金。使用数电票之后，发票流转无

须依赖快递寄送，开具之后可以自动经由数据信息系统传送到受票方税务数字账户，打破了时

间及空间限制，有助于建筑施工企业节省票据流转时间及物流成本。

促进应收账款周转率提升。建筑施工企业申报进度款，需要为建设单位提供增值税专用发

票，当企业注册地址和工程所在地不一致时，受票单位也存在异地分布情况。这种情况下，使

用传统纸质增值税专用发票，需要采用邮寄传送方式，一般需要二到三个工作日。交付数电票

之后，应收账款周转时间明显缩短，能够促使建筑施工企业应收账款周转率得到提升。

建筑施工企业在不同地区和时间点的工程建设实施情况存在明显差异，有可能出现当月开

票额度不足情况，导致企业较晚申请的工程发票无法及时开具，对付款流程造成影响，从而使

施工企业应收账款周转时间延长。数电票使用之后，能够通过信息系统自动设置开票额度，并

按照建筑施工企业实际情况进行动态调整，有助于预防开票额度不足的现象发生，对提高企业

应收账款周转率具有积极作用。

提高企业财务管理工作效率及质量。数电票在建筑施工企业当中的应用，能够提高企业财

务管理工作效率和質量。使用传统纸质发票时，建筑施工企业通常进行线下审批工作流程，财

务人员需要依靠肉眼分辨发票信息，导致财务管理工作难度增加，且工作效率相对较低。使用

数电票后，电子发票服务平台可以验证开票行为，能够及时检查审核相关信息，财务管理工作

效率得到显著提升。除此之外，线下审批流程还存在较多不足之处，例如，在发票打印报销过

程中，部分不法分子会窜改相关信息，达到其多申报费用的目的。数电票应用系统设有下载次

数提示功能，可以有效防控重复报票行为。与此同时，一站式发票服务也能够提升发票查验工

作效率，使财务管理工作更加精准高效。

强化建筑施工企业财务风险预警管理。数电票开具过程中，系统能够自动监控纳税人风

险，达到特定等级后会触发风险预警。在触发低风险预警后，系统会自动