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黄商超市事业部

商品渠道管理规定

为规范选购渠道管理，事业部按公司管理大纲要求将商品进货渠道分为配送、联采、

联合自采、地采、门店自采五个渠道。

一、渠道定义

配送：由选购助理与上游供应商或厂家进行谈判并签订合同，将商品统一选购到配

送中心，配送中心依据门店要货安排将商品配送到门店或二级配送中心。配送供应

商的管理由选购助理负责，供应商由配送统一结算。配送作为门店的上线，本规

定中提到的相关规定以本规定为准，没有涉及到的参照《商品经营合同》各项条款

执行。

联采：向两个或两个以上区域供货的供应商即为联采供应商，合同签订由门店上报合同签

订安排，选购依据上报安排进行审核，并依据门店上报安排、去年实绩以及合

同续签标准与供应商进行合同续签后返到门店执行。联采供应商的管理由选购

负责，门店按合同执行，供应商结帐由事业部依据销售规模确定其对帐、结算

地。

联合自采：由门店上报联合自采安排，选购依据共性需求对进货渠道作统一审定，同时签

订合同。门店在选购指定的渠道进货，选购确保进货渠道的商品质量、税票

供应、价格优势。门店负责单品选择、订单下达、收货、对账、付款、损耗、退货、

库存等流程的具体实施；选购对联合选购渠道的商品质量、税票供应、价格优

势、到货周期、货源保证、商品促销、售后服务负责，门店对商品的进销存及对帐、

结算负责。

地采：指供应一个区域的供应商，合同续签安排由门店上报选购，由选购进行

审定后，回复到门店由门店签订合同，门店签订后交选购审核盖事业部章生效，

门店按合同执行。地采供应商由选购授权门店进行管理，供应商在各门店对账、

结算。同一个区域的大卖场和便民店进行区域联采，共同洽谈、分开签合同；

门店自采：对于门店特性化的选购需求，依据商品渠道划分表干脆授权给门店，由门店干

脆进行自采，门店对自采商品付全部责任。

二、合同管理方法

1、合同形式

①选购合同签订统一用超市事业部合同文本，全部合同必需盖超市事业部合同专用章方为

有效合同，盖章之前，供应商要以现金的形式缴纳信息服务费、信誉保证金，专柜合同交合

同保证金。信誉保证金、专柜合同保证金在门店缴纳，配送、联采、联合自采的信息服务费

在事业部缴纳，地采信息服务费先由门店收取，事业部再按合同向门店收回。

②选购合同有效期为一年，每年6月21日至次年6月20日止，新开卖场开业之日至次年6

月20止。

③合同分为纸质合同与电子版合同。

A纸质合同

配送、联采、联合自采、地采四种合同在签订时均为一式三份，由事业部整理归类，事业部

留存一份，供应商留存一份，门店留存一份，并由事业部办理合同移交手续。

B电子版合同

电子版合同由选购整理归类后交事业部，由事业部发给区域经理及配送中心经理（或其

指定的业务负责人）、区域及配送财务负责人各一份。

2、供应商或厂家资格审查：签订合同供应商或厂家应具备进场经营相关资格，即其必需是合

法的经营主体，有商品经营权，且必需是合格的商品，其合同签订人必需是法定代表人（负

责人）或其授权的代表。签订合同前，由签订人负责索票、索证工作，必需有当年年审的相

关资质证件、检验报告作为合同附件。

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①配送合同：由选购助理负责收取相关证件，审查供应商或厂家资格；

②联采、联合自采合同：由选购负责收取相关证件，审查供应商或厂家资格；

③地采合同：由门店负责收取相关证件，审查供应商或厂家资格，店长作为第一负责人。

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