2024年市档案年度档案管理工作总结.pdf

2024年市档案年度档案管理工作总结

一、项目背景

2024年，我市档案管理工作以“数字化转型、信息化提升、

智慧化服务”为主题，全面推进档案管理现代化。在市委市政府

的领导下，各级部门积极参与，取得了一系列重要的成果。

二、工作总结

1.提升档案数字化建设水平

2024年，市档案局在数字化建设方面取得了显著的进展。首

先，推进电子档案的建设，对各个部门的纸质档案进行数字化转

换，大大提高了档案检索的效率和准确性。其次，优化电子档案

管理系统，增加了多种自动化功能，如档案预警、档案归还提醒

等，方便用户操作。同时，加强档案数字化安全保障，确保档案

信息的可靠性和机密性。

2.推进档案信息化管理

2024年，市档案局在档案信息化管理方面取得了重要成果。

一方面，完善档案管理平台，实现了档案数据的集中管理和共

享。各级部门可以通过平台查询、申请、借阅档案，大大简化了

操作流程。另一方面，推广电子文件管理系统，实现了文件的电

子化处理和存储，减少了纸质文件的使用，提高了工作效率。此

外，还引进了人工智能技术，实现了档案信息的自动分类和识

别，进一步提升了信息化管理水平。

3.智慧化服务水平提升

第1页共3页

2024年，市档案局在智慧化服务方面做出了积极的探索。一

方面，加强了档案服务平台的建设，提供了在线申请、查询、下

载等多种服务功能，方便用户随时随地获取需要的档案信息。另

一方面，推广了档案智能助手，通过语音识别和人工智能技术，

可以实现智能问答、信息推送等功能，大大提高了服务的质量和

效率。同时，还加强了档案展览和宣传活动，进一步提升了档案

的社会影响力。

4.加强档案管理能力建设

2024年，市档案局重点加强了档案管理人员的培训和能力建

设。通过组织各类培训班和研讨会，提升了档案管理人员的专业

素养和技术能力。同时，加强了档案管理规范和制度建设，形成

了一套科学完备的管理体系。此外，还加强了档案工作与其他行

政管理工作的协同，提高了档案在政务决策中的作用。

三、存在的问题

2024年，我市档案管理工作取得了一系列重要的成果，但仍

存在以下问题需要解决：1.档案数字化建设仍有差距，部分纸质

档案尚未完成数字化转换。2.档案信息化管理仍有瓶颈，部分操

作流程尚未得到良好的改进。3.智慧化服务仍待提升，部分档案

服务平台和智能助手功能有待完善。

四、下一步工作计划

____年，我市档案管理工作将继续在数字化转型、信息化提

升和智慧化服务方面着力推进。一方面，加快纸质档案的数字化

第2页共3页

转换，做到“零新纸质档案”。另一方面，完善档案管理平台和

电子文件管理系统，提升档案信息化管理水平。同时，加强档案

服务平台建设，完善档案智能助手功能，提高智慧化服务水平。

此外，还将继续加强档案管理人员的培训和能力建设，提高档案

管理的专业水平和管理水平。

五、结语

2024年，我市档案局在档案数字化建设、信息化管理和智慧

化服务方面取得了显著的成绩。但同时也存在一些问题需要解

决。展望____年，我们将进一步深化档案管理工作，加快推进档

案数字化转型，提升档案信息化管理水平，提高智慧化服务水

平。相信通过全体员工的共同努力，我市档案管理工作将迈上新

的台阶，为市委市政府的工作提供更好的支撑和服务。

第3页共3页