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建立供应商库流程办法和标准

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建立供应商库流程办法和标准。

一、目的。

为了规范公司供应商管理，建立稳定、可靠的供应商库，提高采购效率和

质量，降低采购成本，特制定本流程办法和标准。

二、适用范围。

本流程办法和标准适用于公司所有供应商的管理，包括潜在供应商的开发、

现有供应商的评估和维护等。

三、职责分工。

1.采购部门，负责供应商的开发、评估、维护和管理工作，制定供应商管

理策略和计划，组织供应商评审和考核，建立和维护供应商库。

2.质量部门，负责供应商的质量评估和管理工作，制定供应商质量标准和

检验规范，组织供应商质量审核和检验，协助采购部门处理供应商质量问题。

3.技术部门，负责供应商的技术评估和管理工作，制定供应商技术标准和

要求，组织供应商技术审核和交流，协助采购部门处理供应商技术问题。

4.财务部门，负责供应商的财务评估和管理工作，制定供应商财务标准和

要求，组织供应商财务审核和分析，协助采购部门处理供应商财务问题。

5.其他部门，负责提供供应商相关信息和建议，协助采购部门开展供应商

管理工作。

四、流程步骤。

1.潜在供应商开发：

收集供应商信息，通过市场调研、网络搜索、行业协会推荐等方式，收

集潜在供应商的信息，包括企业名称、地址、联系方式、产品或服务范围、资

质证书等。

筛选供应商，根据公司的采购需求和供应商管理标准，对收集到的潜在

供应商进行筛选，剔除不符合要求的供应商。

联系供应商，与筛选后的潜在供应商进行联系，了解其产品或服务情况、

价格水平、交货期、质量保证措施等，并邀请其提供相关资料和样品。

评估供应商，对潜在供应商提供的资料和样品进行评估，包括资质证书、

产品质量、技术水平、生产能力、交货期、价格水平、售后服务等方面，评估

结果作为是否纳入供应商库的依据。

2.现有供应商评估：

制定评估计划，根据供应商的重要性和合作情况，制定供应商评估计划，

明确评估的时间、内容和方法。

收集评估资料，收集供应商的相关资料，包括合同、订单、交货记录、

质量检验报告、售后服务记录等。

实施评估，根据评估计划和资料，对供应商进行评估，评估内容包括供

应商的表现、能力、合作意愿等方面。

编写评估报告，根据评估结果，编写供应商评估报告，评估报告应包括

供应商的基本情况、评估结果、存在的问题和建议等。

反馈评估结果，将评估结果反馈给供应商，与供应商进行沟通和交流，

共同探讨改进措施和合作方案