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建立供应商库流程办法和标准
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建立供应商库流程办法和标准。
一、目的。
为了规范公司供应商管理,建立稳定、可靠的供应商库,提高采购效率和
质量,降低采购成本,特制定本流程办法和标准。
二、适用范围。
本流程办法和标准适用于公司所有供应商的管理,包括潜在供应商的开发、
现有供应商的评估和维护等。
三、职责分工。
1.采购部门,负责供应商的开发、评估、维护和管理工作,制定供应商管
理策略和计划,组织供应商评审和考核,建立和维护供应商库。
2.质量部门,负责供应商的质量评估和管理工作,制定供应商质量标准和
检验规范,组织供应商质量审核和检验,协助采购部门处理供应商质量问题。
3.技术部门,负责供应商的技术评估和管理工作,制定供应商技术标准和
要求,组织供应商技术审核和交流,协助采购部门处理供应商技术问题。
4.财务部门,负责供应商的财务评估和管理工作,制定供应商财务标准和
要求,组织供应商财务审核和分析,协助采购部门处理供应商财务问题。
5.其他部门,负责提供供应商相关信息和建议,协助采购部门开展供应商
管理工作。
四、流程步骤。
1.潜在供应商开发:
收集供应商信息,通过市场调研、网络搜索、行业协会推荐等方式,收
集潜在供应商的信息,包括企业名称、地址、联系方式、产品或服务范围、资
质证书等。
筛选供应商,根据公司的采购需求和供应商管理标准,对收集到的潜在
供应商进行筛选,剔除不符合要求的供应商。
联系供应商,与筛选后的潜在供应商进行联系,了解其产品或服务情况、
价格水平、交货期、质量保证措施等,并邀请其提供相关资料和样品。
评估供应商,对潜在供应商提供的资料和样品进行评估,包括资质证书、
产品质量、技术水平、生产能力、交货期、价格水平、售后服务等方面,评估
结果作为是否纳入供应商库的依据。
2.现有供应商评估:
制定评估计划,根据供应商的重要性和合作情况,制定供应商评估计划,
明确评估的时间、内容和方法。
收集评估资料,收集供应商的相关资料,包括合同、订单、交货记录、
质量检验报告、售后服务记录等。
实施评估,根据评估计划和资料,对供应商进行评估,评估内容包括供
应商的表现、能力、合作意愿等方面。
编写评估报告,根据评估结果,编写供应商评估报告,评估报告应包括
供应商的基本情况、评估结果、存在的问题和建议等。
反馈评估结果,将评估结果反馈给供应商,与供应商进行沟通和交流,
共同探讨改进措施和合作方案
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