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【中药饮片采购管理工作规范】中药饮片采购管理制度

中药饮片采购管理工作规范

第一章总则

为确保中药饮片的采购质量与安全，规范采购流程，提高采购效率，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。中药饮片采购管理制度旨在明确职责、规范流程、保障药品安全与有效使用，为中药饮片的合理利用提供保障。

第二章适用范围

本制度适用于所有涉及中药饮片采购的部门及人员，包括但不限于中药饮片采购部、质量控制部、财务部及相关业务部门。

第三章采购原则

1.质量第一：确保所有采购的中药饮片符合国家药品标准和企业内部质量标准。

2.合法合规：采购行为必须遵循国家相关法律法规，确保供应商具有合法资质。

3.价格合理：通过市场调研和比较，确保采购价格合理，符合市场行情。

4.合同规范：与供应商签署正式采购合同，明确双方权利与义务，保障采购流程的合法性。

第四章采购流程

4.1需求计划

1.各使用部门需定期向采购部提交中药饮片需求计划，计划内容包括所需品种、数量、规格及使用时间。

2.需求计划需经部门负责人审核并确认。

4.2供应商选择

1.采购部应对潜在供应商进行评估，确保其符合以下条件：

-持有合法的中药饮片生产或经营许可证。

-具备良好的市场声誉与稳定的供货能力。

-通过质量管理体系认证（如ISO等）。

2.选择供应商时，可通过招标、询价等多种方式，确保采购过程的透明性与公正性。

4.3合同签署

1.采购部与选定供应商签署正式采购合同，合同应包括以下内容：

-采购品种、规格、数量、单价及总金额。

-交货时间和地点。

-质量标准及验收标准。

-违约责任及争议解决条款。

2.合同签署后，采购部需将合同存档，便于后续查询与跟踪。

4.4收货与验收

1.供应商按合同约定时间将中药饮片送达指定地点，采购部负责组织验收。

2.验收内容包括：

-检查外包装是否完好，查看生产批号及有效期。

-按照合同约定的质量标准进行抽样检验，确保符合规定。

-验收合格后，及时办理入库手续，填写验收报告。

3.对于验收不合格的中药饮片，采购部应及时向供应商反馈，并要求其整改或换货。

4.5入库管理

1.验收合格的中药饮片应及时入库，入库记录需详细登记，包括：

-品种、规格、数量、生产批号、有效期、供货单位等信息。

2.所有入库的中药饮片应分类存放，确保库房环境符合存储要求，定期检查库存情况，避免过期或损坏。

4.6采购记录与档案管理

1.采购部需对每次采购活动进行详细记录，包括需求计划、供应商评估、合同文本、验收报告、入库记录等，建立完善的采购档案。

2.采购档案应定期审核，确保信息的准确与完整，便于后续追溯。

第五章监督与评估机制

5.1监督机制

1.采购部应定期对采购流程进行自查，发现问题及时整改。

2.各相关部门应对采购活动进行监督，确保采购行为遵循本制度及相关法律法规。

5.2评估机制

1.每年度对供应商进行综合评估，评估内容包括：

-供货质量、及时性、服务态度、价格合理性等。

2.根据评估结果，对优质供应商给予鼓励，对不合格供应商进行警告或终止合作。

第六章附则

1.本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。

本制度旨在通过科学的管理措施，确保中药饮片的采购安全、高效与合规，提升组织的整体运营效率，保障患者用药安全，为中医药事业的发展贡献力量。