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物资采购及验收管理制度范本

一、主要内容与适用范围

本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求，物资采购

管理制度【采购制度】

。本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理

工作。

三、物资管理要求

1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所

需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采

购控制程序》的有关规定，管理制度《物资采购管理制度【采购制

度】

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：

重要物资。钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资。砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、

电线电缆等各类地方材料。

辅助物资。其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：

a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料

清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各

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使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采

购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编

制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审

核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组

织实施。

物资采购及验收管理制度范本（2）

一、概述

本文旨在制定适用于公司物资采购及验收管理的制度，以规范物

资采购流程，确保物资的质量和数量满足公司需求，有效控制采购成

本。

二、采购需求确认

1.决策部门确认采购需求，并提供详细的采购规格说明。

2.采购部门根据采购需求编制采购计划，并在规定时间内报备给

决策部门。

3.决策部门审核采购计划，确定采购批准权限，并将批准的采购

计划通知采购部门。

三、供应商选择与评估

1.采购部门制定供应商选择和评估标准，并将其公示。

2.采购部门根据采购计划，向符合条件的供应商发出采购公告或

询价函，并要求提供报价。

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3.采购部门评估供应商的报价、产品质量、交付能力等，并综合

评估确定中标供应商。

4.采购部门与中标供应商签订采购合同，并明确供应商的责任与

义务。

四、采购执行与监督

1.采购部门严格按照采购合同约定的交货期限进行采购执行。

2.采购部门对供应商的交付情况进行监督并记录。

3.采购部门负责与供应商进行及时沟通，对交付延迟的情况进行

追踪和催促。

4.采购部门负责采购合同的签订、盖章、归档等工作。

5.采购部门与财务部门进行沟通，确保支付款项的准确性和及时

性。

五、物资验收

1.采购部门安排专人负责物资验收工作，并制定详细的验收标准

和流程。

2.验收人员根据验收标准对物资的数量、质量进行检查，并填写

验收报告。

3.验收人员如发现物资存在质量问题，应及时通知采购部门，并

要求供应商提供解决方案。

4.采购部门进行物资验收记录的保存和归档，验收报告的复查。

六、供应商绩效评价

1.采购部门定期对供应商的绩效进行评价，评估指标包括供货及

时性、产品质量、售后服务等。

2.绩效评价结果作为供应商选择和合同续签的重要参考依据。

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3.采购部门应与供应商进行沟通，共同改进和提高供应商的绩

效。

七、违约与纠纷处理

1.如供应商存在违约行为，采购部门应立即与供应商进行沟通，

要求其履行合同义务。

2.如无法通过沟通解决纠纷，采购部门应及时向上级主管部门报

告，寻求解决方案。

3.针对恶意违约的供应商，采购部门有权