文书的整理与归档-1729213125015.pptx

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;学习目标;;;一、文书整理归档的含义;(一)归整的文书,必须是办理完毕;(二)归整的文书,有查考利用价值;;;归整的文书,应进行装盒(即档盒),以便于保管和利用,同时将归整装盒的文书向档案部门进行移交,即归档。;《国家行政机关公文处理办法》规定:公文办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理、归档,以保证档案的齐全完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用。这就说明了文书整理的法律依据和意义。;文书整理工作,主要是指文书的立卷工作。传统立卷的方式及文件整理分类的方式主要是采取按“六个特征”进行立卷

;调整

定卷;;新方法的优越性

;;《规则》是我国文书档案工作特别是文书整理工作改革的一项重大举措,主要包括以下内容

;新的《规则》以“简化整理,深化检索”为宗旨,即以“件”为单位进行整理,取代以“卷”为单位进行整理。这种文书整理方式的优点是

;整理的文书以“案盒”取代“案卷”,看起来只是形式问题,实质上具有重要的意义;归档文件整理十步骤(适用于纸质文书档案);;文书整理的范围是指机关在工作中

形成的可以归档的文书材料;;你认为校园网上这些

文书哪些需要整理归

档?为什么?;;文书整理的范围具体包括

;不需要整理归档的文件

;刚参加工作的小王,在对文书进行归档整理时,认为文书整理归档的重点应该是以本机关单位直接产生的文书为主,而上级的批复和下级的请示都不是本机关的文件,因此都不属于归档范围,所以就没有对这些档案进行整理,归档时也没向档案室移交。

问题:你认为小王的做法正确吗?为什么?;文书整理归档的基本原则是:遵循文件形成的客观规律,保持文件之间的有机联系,区分文书的不同价值,便于保管和查找利用。

;(一)文书整理归档的基本原则;(一)文书整理归档的基本原则;(一)文书整理归档的基本原则;(一)文书整理归档的基本原则;(一)文书整理归档的基本原则;(一)文书整理归档的基本原则;(二)文书整理归档的质量要求;(二)文书整理归档的质量要求

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