医院档案管理制度医院.pdfVIP

第一章总则

第一条为加强医院档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据

《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理原则；

（二）集中统一、便于利用原则；

（三）真实准确、完整齐全原则；

（四）安全保密、定期检查原则。

第四条医院档案管理工作由医院档案管理部门负责，其他部门及科室应积极配合。

第二章档案收集

第五条档案收集范围：

（一）医院行政、党务、人事、财务、医疗、科研、教学、设备、基建、后勤等各

项工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（二）医院对外交流、合作、捐赠、购买等形成的档案；

（三）医院内部出版的报刊、杂志、书籍等；

（四）其他具有保存价值的档案。

第六条档案收集方式：

（一）档案管理部门应定期或不定期对各部门及科室进行档案收集；

（二）各部门及科室应及时将形成的档案向档案管理部门移交；

（三）档案管理部门应与医院外部单位建立档案收集渠道，及时收集相关档案。

第七条档案收集要求：

（一）档案应真实、准确、完整、齐全；

（二）档案收集过程中，应确保档案的保密性、完整性；

（三）档案收集后，应及时进行整理、归档。

第三章档案整理

第八条档案整理应遵循以下原则：

（一）按照档案类型、内容、时间、来源等进行分类；

（二）保持档案之间的历史联系；

（三）便于档案的查找和利用。

第九条档案整理程序：

（一）对收集到的档案进行初步整理，剔除破损、过时、无保存价值的档案；

（二）对整理后的档案进行编号、分类、装订；

（三）编制档案目录、索引等检索工具。

第十条档案整理要求：

（一）档案整理应规范、整齐、美观；

（二）档案目录、索引等检索工具应准确、完整、易于查找。

第四章档案保管

第十一条档案保管应遵循以下原则：

（一）安全第一、预防为主；

（二）分类存放、专人负责；

（三）定期检查、及时修复。

第十二条档案保管要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；

（二）档案存放应按照档案类型、年代、内容等进行分类，便于查找；

（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、修复，确保档案安全。

第五章档案利用

第十三条档案利用应遵循以下原则：

（一）依法利用、确保安全；

（二）便民高效、服务至上；

（三）保护档案、维护权益。

第十四条档案利用方式：

（一）查阅、复制；

（二）咨询、解答；

（三）提供档案信息查询服务。

第十五条档案利用要求：

（一）档案利用者应遵守国家有关法律法规，尊重档案的保密性；

（二）档案管理人员应热情、耐心、细致地为档案利用者提供服务；

（三）档案利用过程中，应确保档案的安全、完整。

第六章档案销毁

第十六条档案销毁应遵循以下原则：

（一）依法销毁、确保安全；

（二）严格审批、规范程序；

（三）责任到人、监督到位。

第十七条档案销毁程序：

（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行审核，提出销毁意见；

（二）医院领导审批后，档案管理部门组织销毁；

（三）销毁过程中，应确保档案的安全、完整。

第十八条档案销毁要求：

（一）档案销毁应使用专业设备，确保档案的彻底销毁；

（二）档案销毁后，应做好记录，并存档备查。

第七章附则

第十九条本制度由医院档案管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

医院档案管理是一项长期、系统、细致的工作，各部门及科室应高度重视，积极配

合，确保医院档案管理工作顺利进行。