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《物业公司绩效评估流程管理制度》
一、目的
本制度旨在规范物业公司的绩效评估流程,确保评估结果的公平、公正、客观,激励员工提高工作绩效,促进公司整体目标的实现,同时为员工的薪酬调整、晋升、培训与发展等提供依据。
二、适用范围
本制度适用于物业公司全体员工。
三、职责分工
(一)人力资源部
1.制度制定与完善
-负责制定和修订绩效评估流程管理制度,确保制度符合公司发展战略和管理需求。
-根据公司业务变化和管理实践,不断优化绩效评估指标和方法。
2.组织与协调
-统筹安排公司的绩效评估工作,制定绩效评估计划,明确评估的时间、范围、方式等。
-协调各部门之间的工作,解决绩效评估过程中出现的跨部门问题。
3.培训与指导
-对各级管理人员进行绩效评估相关知识和技能的培训,确保他们能够准确地实施评估。
-为员工提供绩效评估方面的咨询和指导,解答他们在评估过程中的疑问。
4.数据收集与分析
-收集、整理和汇总绩效评估数据,包括员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面的数据。
-对绩效评估数据进行深入分析,为公司决策提供数据支持,如发现绩效问题、制定改进措施等。
5.结果应用与反馈
-根据绩效评估结果,提出员工薪酬调整、晋升、培训等方面的建议,并协助相关部门落实。
-向员工反馈绩效评估结果,帮助员工了解自己的绩效表现,制定个人发展计划。
(二)各部门主管
1.目标设定
-根据公司整体战略目标和部门职责,与下属员工共同制定个人绩效目标,确保员工的工作方向与公司目标一致。
-绩效目标应明确、具体、可衡量、可达成、有时限(SMART原则)。
2.日常监督与辅导
-在日常工作中,对下属员工的工作表现进行监督,及时发现并解决员工在工作中遇到的问题。
-对员工进行绩效辅导,提供工作方法、技能等方面的指导,帮助员工提高工作绩效。
3.评估实施
-按照绩效评估计划和评估标准,对下属员工进行绩效评估,客观、公正地评价员工的工作绩效。
-撰写员工绩效评估报告,详细说明评估结果和评估依据。
4.沟通与反馈
-与下属员工进行绩效沟通,将评估结果反馈给员工,听取员工的意见和想法。
-与员工共同制定绩效改进计划,明确改进方向和改进措施。
(三)员工
1.目标参与
-积极参与个人绩效目标的制定,结合自身工作实际,提出合理的目标建议。
-确保自己理解并认同所设定的绩效目标。
2.自我评估
-在绩效评估期间,对自己的工作绩效进行自我评估,总结工作成果、优点和不足之处。
-准备相关的工作成果资料,为上级评估提供支持。
3.绩效改进
-根据绩效评估结果和主管提出的改进建议,制定个人绩效改进计划,并认真落实。
-在日常工作中,不断提升自己的工作能力和绩效水平。
四、绩效评估流程
(一)绩效计划阶段
1.公司目标分解
-人力资源部根据公司的年度战略目标,将目标分解到各部门。
-各部门主管结合部门职责,进一步将部门目标细化为员工的个人绩效目标。
2.目标沟通与确定
-部门主管与员工进行一对一的绩效目标沟通,确保员工清楚了解自己的工作目标和重点。
-双方就绩效目标达成共识后,签订绩效目标责任书,明确双方的责任和义务。
(二)绩效辅导阶段
1.定期沟通
-部门主管每月至少与员工进行一次绩效沟通,了解员工的工作进展情况、遇到的问题和困难。
-沟通形式可以是正式的面谈,也可以是非正式的聊天、工作汇报等。
2.问题解决与辅导
-当员工在工作中遇到问题时,部门主管及时提供帮助和指导,解决问题。
-针对员工在工作能力、方法等方面的不足,主管提供针对性的培训和辅导,帮助员工提升绩效。
(三)绩效评估阶段
1.员工自评
-员工在规定的时间内,根据绩效目标和自己的工作表现,进行自我评估。
-员工填写自我评估表,详细列出自己的工作成果、优点、不足之处,并对自己的绩效进行打分。
2.主管评估
-部门主管在收到员工的自我评估表后,结合日常工作中的观察和记录,对员工进行评估。
-主管从工作业绩、工作能力、工作态度等方面对员工进行全面评价,撰写评估报告,并给出评估分数。
3.交叉评估(如有需要)
-对于一些需要多部门协作的岗位,可采用交叉评估的方式,即相关部门的主管对该员工进行评估。
-交叉评估可以更全面地了解员工在跨部门工作中的表现。
4.评估审核
-部门主管将员工的绩
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