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学校资产管理规范制度5篇

学校资产管理规范制度篇1

第一章固定资产的范围及分类

第一条固定资产管理范围：不论来自何种渠道或使用何种经费(含捐赠)，凡产

权属于学校的所有固定资产，都要按规定纳入学校固定资产的管理，实行统一领

导，统一入账，集中管理。

第二条符合下列条件之一的定为固定资产：

(一)一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且耐用期在一

年以上。

(二)单价虽未达到规定标准，但使用期在一年以上的大批同类物品，也作为固

定资产管理，如图书、办公桌、文件柜、铁床、课桌、椅、工具用具等。

(三)房屋及构筑物。

第三条固定资产的分类：

(一)不动资产：包括房屋、建筑物及其附属物的各种设施等。

(二)专用设备：指直接用于教育教学的各种仪器设备、电子设备、文体设备等。

(三)一般设备：办公事务用的家具设备包括：文印设备、交通运输、行政办公

设备等。

(四)图书：包括图书馆、资料室藏书和保存期限在五年以上的各种重要电子资

料。

(五)其它资产：包括家具、床上用品、服装等。

第二章固定资产的管理体制及机构

第四条全校固定资产管理实行统一领导、分工管理、层层负责的原则，根据隶

属关系和业务特点，设校(总务处)、处(部)固定资产管理单位，组成专职和兼职

相结合的管理队伍，形成固定资产管理网络。

(一)在校长领导下，学校一级由主管副校长及总务处行使职能，负责固定资产

总体管理(计划、购置、使用、维护维修报废)，总务处直接管理学校房屋建筑、

公用设施、各处(部)、服务部等财产。

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(二)处(部)为二级管理单位，并设一名兼职人员管理所属固定资产。各处部负

责人是责任人。

第五条固定资产管理职能部门的职责

(一)贯彻执行国家的相关法律、法规，结合我校实际情况，制定固定资产管理

的实施细则及有关制度、规定。

(二)负责学校固定资产的清产核资、及实物账册的管理，并监督固定资产的验

收和入库工作。

(三)负责全校固定资产归口管理工作，并对运行情况进行监督。

(四)负责全校固定资产的统一调配，提高固定资产利用效果。

(五)负责办理固定资产的调拨、转让、拆除、改装和报废等工作。

(六)对实物进行定期或不定期的核对工作，做好增减登录，做到账实相符。

(七)建立健全固定资产账目体系，并为上级部门做好统计报表工作。

第三章固定资产的购置、审批、验收及入账

第六条购置。全校固定资产的采购，统一归后勤处管理，本着经济适用的原则，

各处(部)在购置固定资产前，编制固定资产的购置计划，填制《固定资产购置申

请单》，购物申请单须有申请人、负责人、部门负责人、纪检、学校财产(管理

员)等的签名，按学校《物品采购制度》规定购置。

第七条验收。所有购置的固定资产，严格按出入库登记管理，对招标批量采购

直接进入使用部门的财产，事后也必须完美出入库手续，总务处要监督检查使用

和发放登记情况。

(三)固定资产管理人员在填写《学校固定资产入库单》和《学校固定资产领用

单》时，所有项目必须填写完整、准确，资产名称、规格型号一定要与产品说明

书一致，学校总务处检查执行情况。

第八条入账。凡产权属于学校的固定资产，都必须到总务处登记，到财务室办

理有关固定资产的入账、登记手续，不得账外滞留。

(一)各单位资产管理人员在报销时，须提供以下资料：《学校固定资产入库单》、

《学校固定资产领用单》、发票和供货方提供的购置清单;

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(三)各单位不按以上程序办事，或提供资料不完整、不规范的，或购置价格明

显过高时，总务处会同财务室有权不予办理出入库手续和报销手续，擅自办理的，

要追究当事人的责任。

第四章固定资产的管理

第九条建立固定资产账目管理体系。后勤处负责建立全校《固定资产总台账》

《固定资产分处(部)明细账》，各处(部)要有《固定资产登记簿》，库管员建立

《出入库登记清册》。

第十条建立对账制度。建立并不断完善各处(部)的定期或不定期的对账制度，

保证账物相符，账账相符。

(一)总务处的账目每年对账一次，各处(部)每学期对账一次，也可不定期与各

使用单位核对账本，并督促、检查各部门资产使用情况，保证资产的完整性，从

而保证总分类账户核算的正确性和账目登记的统