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单位食堂财务管理制度
为进一步加强公司食堂,健全食堂管理,标准食堂财务收支,严肃
财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:
一、食堂财务管理的总体要求
公司开办食堂是一项公益性事业,必须以效劳职工为宗旨,不以盈
利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原那末;必须认真执行国
家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设公司食堂结算户,由
公司财务室实行“统一管理,独立建帐,本钱核算,收支平衡”。
二、公司食堂物资采购与资产管理
(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原那
么。所购物资必须做到质优价廉经济实惠。
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。公司食堂物资必须实行双
人(食堂主管、采购部主管)采购,品控部监视验收数量和质量。
(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过
秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人
员在统一印制的“河北滦平华都食品食堂物自制单据”上分别签字
认可后,方可登记入账。
(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数
量、价格等编制“食堂采购方案表”,经复核人员、保管人员和审
批人员允许审批前方可采购。
(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存
货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料
及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如
大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。公司食堂应对进
库存货发展按月定期清查盘点,学期完毕发展一次全面的清查盘
点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或者盘亏的存货应按有关规
定发展帐务调整。
三、公司食堂收入管理
(一)公司食堂收入主要职工和管理人员的就餐收入,食堂向职工和
管理人员收取的金龙卡存款伙食费,实行月初预收、月末结转确认
伙食收入、离职工人结算找补的方法。即:公司预收伙食费时,不
作“食堂收入”,暂挂“对付帐款或者预收款”,每月末以当月电
脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。职工及
食堂人员的就餐费同职工一样结算。
(二)离职工人退款,由机房把退款明细及总帐交财务室,经充卡室
审核后办理。
(三)公司食堂原那末上不允许对外承包经营,对于在公司统一监管
下实行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入公司预算外收入
管理。
(四)食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂
收入,不得转移存储。
(五)职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力,以伙食支出的
估算本钱为依据,力求收支根本平衡。
(六)食堂实行自收自支,自负盈亏,公司行政普通不予津贴。食堂
以伙食资金购置食堂设备或者其它支出而造成亏损的,公司可赋予
一定经费津贴。
四、公司食堂支出管理
(一)公司食堂支出要以效劳职工为中心,按照“量入为出”原那末
安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支
出主要包括:
1.伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出。详细
包括:
(1)粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出
(3)调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;
(4)燃料支出:公司食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出;
(5)其他材料支出:公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:公司食堂礼聘暂时工等所开支的人资等支出。详细包
括:炊事员工资、社会保障费、管理人员管理补贴、水电费支出、
非正常支出及其他杂项支出。
(二)食堂支出的管理程序和审批规定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格
及运费等实际本钱计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,
数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入
库,并记入有关帐簿。现购现用物资材料的购入和交付使用,可不
通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购置验收后凭采购单
及发票直接列入伙食支出。
2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,
出库时以加权平均后的本钱作伙食支出。食堂物资出库单须经有关
食堂管理人员签章,并记入有关账簿。
3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂
负责人审核,报公司领导审批后,向食堂出纳办理报销手续,直接
列入当月支出。
4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领导审
核,审批允许后,方可按公司招投标(集中采购)目录及标准规定
办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。
5.食堂人员的礼聘人
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