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办公应用系统用户需求书
1.概述
为了简化工作流程,提高办公效率,淮安市现代有轨电车经营##需尽快组建
办公应用系统,此办公应用系统应具有良好的逻辑性、拓展性和兼容性,可以满足
公司未来8-10年的办公需求.办公应用系统的组建分为硬件方面的产品购买〔包
括服务器、存储、光纤交换机、PDU等〕、安装部署；软件方面的产品购买〔包
括虚拟化软件、服务器操作系统等〕、安装部署、环境开发与调试.办公应用系
统包括OA〔办公自动化系统〕、ERP〔财务仓储管理系统〕、MAIL〔系统〕、WEB
〔〕、FTP〔文件系统〕、电务调度指挥管理系统,共六个系统.其中,OA、MAIL、
电务调度指挥管理系统需要部署手机客户端平台；ERP系统软件已采购,无需另
提软件需求.
2.OA系统需求
OA系统推荐的品牌为：泛微、通达、金和.
2.1基本功能
编号功能名称功能描述备注
组织结构管理与图形化展现组织结构,统一批量配置
1
设置部门、人员信息
人员信息添加、修改,与流程、文档、
2人员信息管理人力资源关联,提供丰富的人员信息
查询条件,可定制人员信息页面
根据部门岗位等行政维度,划分功能
使用权限；可依据角色、安全类型,
同步关联所有功能模块,予以权限部
3权限设置与管理
署；可反向维护权限；多级权限控制,
针对于不同门户、文档、具体数据等
多方位的权限管控,
对每日工作予以记录、反馈,部门领导
4总结与计划审批
可对下属予以评论、工作协调
对员工出差予以记录,人力资源部门
5出差审批
可予以备案,方便工资核算
.
对请假时间、事由予以控制的流程,
6请假审批关联人事管理制度,对历史请假信息
予以提示
由下而上的事件汇报流程,各级领导
7请示审批
可据此予以工作上的协调、安排
对需要领导签字确认的紧急事件予以
8签报审批
审批,以便一线工作流畅执行
对公司内部员工的借款行为予以记
9借款审批
录、审批
人力资源部门负责的员工加班审批流
10加班审批管理
程
可登记、查询办公用品的领用、报损、
11物品领用
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