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nc实施工具-05管理库财务各岗位工作职责制度.pdf

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工作流程

为规范工作,保证及时、准确、高效的从财务角度反映公司生产经

营情况,特制定本工作流程:

一、出纳员:

1.根据相关经理签字认可的费用报销单、差旅费报销单、付款通

知单等原始单据支付款项,原则上每天将已支付款项的原始单据传

递各相关(与费用有关的交总帐,与应收账款、应收票据

2.建立完善应收票据、应付票据台帐,收到票据及时登记台帐,

并传递至销售填制凭证,办理应付票据后及时登记台帐,并传

递至外协材料填制凭证。每月10日前列出本月须结算应付票据

金额,以便合理安排使用,每月末与材料、销售

核对应收应付票据。

3.及时办理有关应收票据贴现、应付票据结算,核销台帐后传递

至各相关填制凭证;

4.每月末以银行做出银行存款余额调节表与总账核

对银行存款。总账核对后必须签字确认。

凭证(单据)传递:

出纳相关主办出纳总账

(收付款单据)(填制凭证)(审核凭证)(签字)(分类汇总存

档)

二、:

1.及时将外部传递的原始单据进行数量、金额审核,每月25日前

审核完,并传递至经理签字,再回传至各相关填制凭证;

2.及时,保证的及时供应,对存根进行核

对,并按月分类存档;

3.出口产品销售及外汇核销全过程,保证出口产品的货款及时

回收,每月月末统计出未处理的出口产品及存在的问题;

进项税额抵扣。

三、外协材料:

1.及时将传递的原始单据按照从采购系统录入入库单、,并进行

采购结算,在应付系统下填制应付账款凭证,再到存货系统下将入库

单记账,并填制转账凭证,及时打印,与原始单据粘贴后,用票夹整

理,传递至主办审核;

2.每月10日前与采购部、物控部核对供应商款项,15日前与供应商

核对欠款余额,并编制余额,与供应商同时签字确认。

3.每月10日、20日对材料及辅助材料进行实地盘点(抽盘)并写出盘点

分析;

4.每月结账前将预付账款、应付账款及应收账款相对应的账户余额结

平;

5.每月检查核对预付账款、应付账款,对于三个月以上无业务发生的

往来单位,要进行清理,多付款项必须追查

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