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幼儿园印章管理制度

第一章总则

为加强幼儿园印章的管理，确保印章的安全使用、规范管理和合理利用，依据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，特制定本制度。本制度适用于本园全体教职员工，旨在提高印章管理的科学性和有效性，防范印章滥用和失控风险，保障幼儿园日常工作的顺利开展。

第二章目标

1.明确责任：明确印章使用、管理、保管等环节的责任，确保各项工作有序开展。

2.规范流程：建立科学合理的印章使用和管理流程，提升工作效率和安全性。

3.加强监督：设立监督机制，确保印章管理的合规性与有效性，及时发现和纠正问题。

第三章适用范围

本制度适用于幼儿园所有使用印章的教职员工，包括但不限于园长、教师、行政人员及其他相关工作人员。

第四章印章分类及管理

第四节印章分类

1.行政印章：用于幼儿园日常行政事务的印章，包括园长印章、教务印章等。

2.财务印章：用于财务相关事务的印章，用于支付、报销等财务活动。

3.印鉴资料：包括各类合同、协议、证明等需要加盖印章的文件。

第五节印章管理职责

1.园长职责：

-统筹印章管理工作，确保制度的落实与执行。

-负责印章的审批与使用，定期检查印章的使用情况。

2.行政人员职责：

-负责印章的保管与维护，确保印章的安全性。

-记录印章的使用情况，定期向园长汇报。

3.使用者职责：

-按照规定流程申请使用印章，并在使用后及时归还。

-不得私自携带、转借印章。

第五章印章使用流程

第六节申请使用印章

1.填写申请表：使用者需填写《印章使用申请表》，说明用途及使用时间。

2.审批流程：申请表由使用者的直接上级审核，审核通过后提交园长审批。

3.记录登记：经园长批准后，行政人员在印章使用登记册中记录使用情况，包括使用时间、使用人、用途等信息。

第七节印章使用

1.使用规定：

-印章使用时需在行政人员的监督下进行，不得自行使用。

-使用完毕后，需及时归还印章，并由行政人员进行登记。

2.禁止行为：

-严禁私自携带、转借印章，严禁在未批准的文件上盖章。

-严禁将印章用于与幼儿园无关的个人事务。

第六章印章保管

第八节保管要求

1.专人保管：印章由行政人员专人保管，确保其安全性和完整性。

2.安全措施：印章应存放在安全的地方，如保险柜，并采取防火、防盗等措施。

3.定期检查：每季度对印章进行一次安全检查，确保印章的完好无损。

第九节印章的遗失与损毁

1.报告流程：如发现印章遗失或损毁，使用者必须立即向园长报告并填写《印章遗失/损毁报告表》。

2.调查处理：园长应立即组织调查，确定遗失或损毁原因，并采取相应措施。

3.补办流程：如需补办印章，应按照相关法律法规的要求进行申请。

第七章监督与评估

第十节监督机制

1.定期检查：由园长定期对印章使用情况进行检查，确保制度的落实。

2.反馈机制：建立反馈机制，鼓励教职员工对印章管理制度提出意见和建议。

第十一节评估流程

1.年度评估：每年对印章管理工作进行一次全面评估，检查制度的执行情况及存在问题。

2.改进措施：根据评估结果，及时修订制度，完善印章管理流程。

第八章附则

1.解释权限：本制度由幼儿园园长负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需由园长提出，经教职工大会讨论通过后实施。

以上为幼儿园印章管理制度的详细内容，旨在为幼儿园的日常管理提供有效的指导和保障，确保印章的安全、规范使用。希望通过本制度的实施，能够进一步提高幼儿园的管理水平，维护园内的正常秩序。