某公司办公室管理制度.pdfVIP

办公室管理制度

制度

□总则

第一条为保守公司秘密,维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限

一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条公司工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进技术、措施等方面成绩显著的部门或职

员实行奖励。

□范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

一（）公司重大决策中的秘密事项。

二（）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

三（）公司内部掌握的合同、契约、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

五（）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

六（）公司职员人事档案，薪水性、劳务性收入及资料。

（匕）其他经公司确定应当的事项。

一般性决定、决议、通告、履知、行政管理资料等内部文件不属于范围。

第七条公司秘密的密级分为“绝密“、叫“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；是

重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公

司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司秘级的确定：

一（）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

二（）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为级；

三（）公司人事档案、合同、契约、职员薪水性收入、尚未进入市场或尚未公开的

各类信息为秘书级。

第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明

密级,并确定期限。期限届满，刍行解密。

□措施

第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复

制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电

脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责。

第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下措施：

一（）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

二（）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

三（）在设备完善的保险装置中保。

第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保、维

修和销毁，由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批

准。

第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列措施：

一（）选择具备条件的会议场所；

二（）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予

以指定；

三（）依照规定使用会议设备和管理会议文件。

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在大众场所谈论公司秘

密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取

补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

□责任与处罚

第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发薪水10元以上500元以下：

一（）泄露公司秘密淌未造成严重后果或经济损失的;

二（）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密

内容的；

三（）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

一（）故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的；

二（）违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

三（）利用职权强制他人违反规定的。

□附则

第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：

一（）使公司秘密被不应知悉的；

二（）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。