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学校外事人员工作制度

第一章总则

为规范学校外事人员的工作流程，提高外事工作效率，保障学校外事活动的顺利开展，根据国家相关法规、政策及学校内部规范，特制定本工作制度。外事人员是学校与外部机构、个人进行沟通和合作的重要桥梁，其工作质量直接影响学校的声誉和发展。

第二章制度目标

1.明确职责：清晰外事人员的职责与分工，确保各项外事活动有序开展。

2.规范流程：建立标准化的外事工作流程，提高工作效率，降低风险。

3.保障安全：确保外事活动的安全性，保护学校的合法权益。

4.提升服务：增强外事人员的服务意识，提升对外沟通的能力与质量。

第三章适用范围

本制度适用于学校内所有从事外事工作的人员，包括但不限于外事办公室工作人员、各学院外事联络员及参与外事活动的相关人员。

第四章法规依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国外交法》

2.《高等学校外事工作管理办法》

3.《高校国际交流与合作工作规范》

第五章工作规范

第1条责任分工

1.外事办公室：负责学校外事工作的总体规划与管理，制定外事工作年度计划，协调各学院的外事活动。

2.外事联络员：各学院指定的外事联络员负责本学院的外事事务，及时向外事办公室反馈信息。

3.参与人员：参与外事活动的教师及学生需遵守本制度，服从外事办公室的安排。

第2条外事活动申请

1.申请流程：

-外事活动需提前填写《外事活动申请表》，并报送外事办公室审批。

-申请表需包括活动目的、参与人员、活动时间、地点及预算等基本信息。

2.审批时限：

-外事办公室在收到申请表后5个工作日内完成审核，并将结果反馈至申请部门。

第3条外事活动实施

1.前期准备：

-外事活动前，负责人员需做好相关准备工作，包括资料整理、行程安排、接待人员的培训等。

2.活动记录：

-外事活动结束后，需填写《外事活动总结报告》，总结活动效果及存在的问题，并提交外事办公室。

第4条经费管理

1.经费预算：

-外事活动的经费需提前预算，提交外事办公室审核。

2.报销流程：

-活动结束后，需及时整理相关票据，填写《外事活动经费报销表》，并按学校财务管理规定报销。

第六章监督机制

第1条监督检查

1.外事办公室定期对各学院的外事活动进行监督检查，确保活动按规定程序开展。

2.各学院需定期向外事办公室提交外事活动的实施情况报告。

第2条反馈机制

1.外事活动结束后，参与人员需填写《外事活动反馈表》，对活动进行评价。

2.外事办公室根据反馈情况，及时调整和完善外事工作制度。

第3条违规处理

1.对违反本制度的人员，外事办公室将视情节轻重给予通报批评、警告、甚至解除劳动合同等处理。

2.对于严重违规行为，学校将依法追究相关人员的责任。

第七章附则

1.本制度由外事办公室负责解释，自颁布之日起实施。

2.根据实际情况，外事办公室可对本制度进行修订，修订内容需及时通知相关人员。

第八章未来展望

随着国际交往的不断深入，学校外事工作面临新的机遇和挑战。我们将在制度的基础上，不断探索创新，提升外事工作的整体水平，推动学校国际化进程的顺利进行。

通过上述制度的制定，学校外事人员的工作将更加规范化、系统化，有利于提升外事工作的整体效率和质量。希望全体外事人员能够认真执行本制度，为学校的对外交流与合作做出积极贡献。