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行政单位固定资产制度

行政单位固定资产管理制度

第一章总则

为加强行政单位固定资产的管理，确保资产的安全和有效利用，根据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。固定资产管理是提升单位运营效率、降低成本风险的重要手段，旨在规范固定资产的购置、使用、维护、处置等环节，确保资产的合理配置及有效收益。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有固定资产的管理，包括但不限于：办公设备、交通工具、家具、建筑物及其他固定财产。所有部门、员工在固定资产的管理中均需遵守本制度。

第三章管理规范

第三节固定资产的定义

固定资产是指在生产、经营活动中使用，使用寿命超过一年且价值较高的资产。具体包括：

1.办公设备（如电脑、打印机、复印机等）

2.交通工具（如公务车、摩托车等）

3.房屋及建筑物

4.其他符合固定资产条件的物品

第四节固定资产的购置

1.购置审批

所有固定资产的购置必须经过严格的审批流程，需填写固定资产购置申请表，并由部门负责人签字确认，提交至财务部门审核。

2.预算控制

购置固定资产前需根据年度预算进行控制，确保支出不超出预算范围。特殊情况需向上级领导申请审批。

3.采购方式

固定资产的采购应采用公开招标、比价或询价等方式，确保采购过程的公平、公正、透明。

第五节固定资产的使用与维护

1.使用责任

固定资产的使用责任由各部门负责人承担，使用人员需对资产的保管和使用负责，确保资产不被损坏或丢失。

2.定期检查

各部门需定期对固定资产进行检查，及时发现并处理使用过程中出现的问题，确保资产的正常运转。

3.维修与保养

对于固定资产因使用而出现的故障或损坏，使用部门应及时进行维修，维修费用由部门预算承担。重大维修需提前报备并与财务部门沟通。

第六节固定资产的处置

1.处置审批

固定资产的处置需填写固定资产处置申请表，并经部门负责人审核、财务部门审批后方可执行。

2.处置方式

固定资产的处置可采取出售、报废、捐赠等方式，具体处置方式根据资产的实际情况及单位的利益进行选择。

3.处置收益

固定资产处置所产生的收益应及时上报财务部门，并依照相关规定进行处理。

第四章操作流程

第七节固定资产的登记

1.资产登记

所有购置的固定资产需在30天内登记入册，登记信息包括：资产名称、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等。

2.资产编号

每项固定资产应进行编号，方便日后管理及查询。编号原则上应唯一且有序。

第八节固定资产的使用申请

1.使用申请

使用固定资产时，相关人员需填写使用申请表，并按程序提交至部门负责人审批。

2.审批流程

部门负责人审核后，将申请交由财务部门备案，确保资产使用的规范性。

第九节固定资产的报废申请

1.报废申请

固定资产达到使用年限或因损坏不再具备使用价值时，使用部门需填写报废申请表，并提供相应的证明材料。

2.审批流程

报废申请需经过部门负责人审核、财务部门审批和资产管理委员会的最终批准。

第五章监督机制

第十节监督和评估

1.定期审计

固定资产管理应定期接受内部审计，审计内容包括资产的购置、使用、维护和处置等环节，确保制度执行的有效性。

2.反馈机制

各部门应定期向财务部门反馈固定资产的使用情况及管理中遇到的问题，促进制度的持续改进。

第十一节违规处理

1.责任追究

对于违反本制度的个人或部门，视情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、调岗等。

2.整改措施

发现问题后，各部门应及时制定整改措施，并在规定时间内整改到位，确保固定资产管理制度的有效实施。

附则

本制度由行政管理部负责解释，自发布之日起施行。根据实际情况，制度内容可随时进行修订，修订需经过相关手续并及时通知全体员工。

总结

通过制定和实施本固定资产管理制度，行政单位能够有效规范固定资产的管理流程，提升资产使用效率，降低管理成本，实现资源的合理配置和有效利用。制度的建立不仅为固定资产的管理提供了明确的规范和程序，同时也为单位的可持续发展奠定了坚实的基础。