现代文秘专业-教学资源库-1728975062758.pptx

主讲人：李静|日期：2024年5月

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现代文秘专业

教学资源库

第五章第二节

秘书职业生涯规划

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PART01

PART02

PART03

PART04

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职业生涯规划的含义

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什么是职业生涯规划

职业生涯规划（careerplanning）也叫职业规划、职业生涯设计。是指个人与组织相结合，在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上，对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。

职业规划设计通常包括职业定位、目标设定和通道设计三个要素。

秘书职业生涯规划

秘书职业生涯规划是指秘书结合自身情况以及眼前的机遇和制约因素，为自己确立职业目标，选择职业道路，确定发展计划和教育计划等，并为自己实现职业生涯目标而制定的行动方向、行动时间和行动方案。从个人角度看，职业生涯规划必须由自己决定，并结合自己的性格和兴趣进行设计。

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02

职业生涯规划的步骤

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秘书职业生涯规划的步骤

秘书职业生涯规划在设计过程中因人、因时、因环境不同而不同，在实施中也要不断修正和调整。但是，秘书职业生涯规划的设计和实施也存在着共性，一般要经历以下几个阶段：

◆自我评估与环境分析

◆选择职业目标和职业生涯路线

◆制定行动计划和措施

◆评估与反馈

秘书职业生涯规划的步骤

（一）自我评估与环境分析

环境分析

环境分析是对职业生涯机会的评估，主要是分析各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。

环境因素主要包括:

组织环境

政治环境

社会环境

经济环境

科技环境

自我评估

秘书自我评估的目的是认识自己、了解自己。

自我评估包括：自己的

兴趣、特长、性格

学识、技能

智商、情商

思维方式、思维方法

道德水准、社会中的自我

秘书职业生涯规划的步骤

（二）选择职业生涯目标和职业生涯路线

职业生涯路线

首先，职业生涯路线因人而异，应结合个人特点选择。通常必须考虑以下三个问题：我想往哪一路线发展；我能往哪一路线发展；我可以往哪一路线发展。其次，职业生涯路线也不是一成不变的，应根据情况的变化作出适时适当的调整。

职业生涯目标

职业生涯目标的设定是职业生涯规划的核心。一个人事业的成败，很大程度上取决于有无正确适当的目标。其抉择是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣和最有利的环境等信息为依据。目标通常分为短期目标、中期目标和长期目标，分别与短期规划、中期规划和长期规划相对应。

秘书职业生涯规划的步骤

（三）制定行动计划与措施

这里所指的行动，是指落实目标的具体措施，包括工作、训练、教育和轮岗等方面的措施。

秘书不论选择了什么目标和职业生涯路线，都必须制定行动计划和措施，以实现自己的职业目标。

秘书职业生涯规划的步骤

（四）评估与反馈

随着职业生涯设计因素的不断变化，为使职业生涯规划行之有效，在行动过程中，往往需要不断地对职业生涯规划进行评估与修订。修订的内容包括职业的重新选择、职业生涯路线的选择、人生目标的修正以及实施措施与计划的变更等。

职业生涯规划的评估与反馈过程是个人对自己的不断认识过程，也是对社会的不断认识过程，是使职业生涯规划更加有效的有力手段。

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03

职业生涯评价

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秘书职业生涯的评价

秘书在选择职业或者对职业生涯进行再评价时，要客观地对自己的性格取向与职业生涯的正确或成功进行分析，才能够正确地作出进一步的决策。

决定个人选择何种职业有六种基本的“人格性向”（实际上每个人不是只包含有一种职业性向，而可能是几种职业性向的混合）。这种性向越相似，则一个人在选择职业时面临的内在冲突和犹豫就越少。

秘书职业生涯的评价

职业生涯成功的主要评价指标：

评价方式

评价者

评价内容

评价标准

自我评价

本人

1．自己的才能是否充分施展；

2．对自己在企业发展和社会进步中所作的贡献是否满意；

3．对自己的职称、职务和工资待遇等方面的变化是否满意；

4．对处理职业生涯发展与其他人生活动的关系的结果是否满意。

根据个人的

价值观念及

个人的知识、

水平、能力

家庭评价

父母、配偶、

子女等家庭成员

1．是否能够理解和肯定；

2．是否