人民大2024 应用文写作配套 ppt1.2 应用文的特点和作用.pptx

第一章绪论第二节应用文的特点和作用

（一）价值的实用性应用文的首要特点就是实用。无论是公务文书、商业合同还是日常应用文书，它们都是为了解决实际问题、满足实际需求而存在的。因此，应用文的内容通常直接、明确，不追求华丽的辞藻和修辞，而是注重信息的准确传递和问题的有效解决。（二）内容的真实性应用文的另一个显著特点是其真实性。无论是报告、通知还是请示，应用文所反映的情况、叙述的事实都必须是客观存在的，不能有任何虚构或夸大。这种真实性确保了应用文的权威性和可信度，使得读者能够依据这些文书进行决策或行动。【应用文的特点】

（三）对象的针对性应用文的写作通常具有明确的针对性。不同的应用领域、不同的行文目的需要选用不同的文种。这种针对性使得应用文能够更好地满足特定领域和特定目的的需求。（四）格式的规范性应用文格式具有较为固定的规范。不同的应用文种类有其特定的格式要求，这种规范性使得应用文在传递信息时更加清晰、明了，便于读者快速理解和处理。（五）语言的简明性应用文的简明性是指其语言应该简洁明了、干净利索，旨在用尽可能少的文字精确地传递所需的信息，包括应用文的词语、句式、标点符号都要尽可能准确简明。【应用文的特点】

（一）信息传递与沟通联系应用文的首要作用是信息传递与沟通联系。通过应用文，人们可以快速地获取和传递各种信息，如政策动态、市场动态、个人情感等。同时，应用文也是人们进行沟通和联系的重要工具，通过书信、邮件、短信等方式，人们可以跨越时空的限制，与他人进行远程交流和合作。这种信息传递与沟通联系的作用有助于增进彼此的了解和信任，促进人际关系的和谐与发展。【应用文的作用】

（二）事务处理与问题解决应用文在事务处理和问题解决方面也发挥着重要作用。无论是请假、报销还是合同签订等事务，都需要通过应用文来完成。这些文书不仅能够明确双方的权利和义务，还能够规范流程、提高效率，确保事务的顺利进行。同时，当遇到问题时，人们也可以通过撰写报告、请示等应用文来向上级或相关部门反映情况、寻求帮助或提出解决方案。这种事务处理与问题解决的作用有助于维护组织的正常运转和个人的合法权益。【应用文的作用】

（三）宣传教育与社会引导应用文还具有宣传教育和社会引导的作用。政府可以通过公文、公告等应用文宣传政策主张、普及法律法规；学校可以通过通知、通报等应用文宣传教育活动、引导学生行为；媒体可以通过新闻报道、评论等应用文传递社会热点、引导公众舆论。这些宣传教育内容有助于提高公众的认知水平和文化素养，促进社会的和谐稳定和发展进步。【应用文的作用】

（四）记录历史与传承文化应用文还具有记录历史和传承文化的作用。许多重要的历史事件和文化遗产都是通过应用文得以记录和传承的。例如，古代的诏书、奏折等公文记录了封建社会的政治制度和历史变迁；现代的档案、报告等文书则记录了现代社会的发展轨迹和成就。这些应用文不仅是我们了解历史、研究文化的重要依据，也是我们传承和发扬优秀文化传统的重要载体。【应用文的作用】