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主讲人：段秋月|日期：2024年1月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR现代文秘专业教学资源库

主讲人：段秋月|职称：教授TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR模块二项目一党政公文实训任务六函

1.任务情景2.任务目的3.知识要点r4.写作要点r

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1任务情景××学校属于省教育厅直属学校，但管辖地归属于新华区。××学校拟租用新华区废弃的手表制造厂的一个车间，改造后作为现代文秘专业实训场所。××学校校长办公室秘书高叶拟撰写一封函，约定时间地点进行商洽。

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函是公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，还可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。函除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。2任务目的

PART01PART02PART03PART0403知识要点YOURTITLE现代文秘专业教学资源库

知识要点3概念：函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

知识要点3追根溯源函的由来函是象形字。函字甲骨文像一个袋子里装着一支箭(矢)形状，袋子上还有一个便于手拿或挂在腰上的提手或挂钩。金文的字形与甲骨文字形基本一致，只是袋子里的箭(矢)倒了过来。发展至小篆时，构形有了较大的讹变;挂钩移到函顶上，像半个弓字，矢也完全走样了。经过隶变，已面目全非，楷书字形随小篆以讹传讹，已经看不出箭袋的形迹。《说文解字》小篆隶定后其实是圅，后来出现了作为异体字的函，由于民间多用函，故圅就渐渐废去。《第一批异体字整理表》将圅作为函的异体字淘汰。

知识要点3函的特点：（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

知识要点3函的种类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

知识要点3要素结构：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1.标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2.主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

知识要点3要素结构：（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1.开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2.主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文