会计常用EXCEL技巧课件.pptVIP

=Excel表格一些常用操作财务部：XXX文本输入的几种解决方法

1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。2.如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定，呵呵！！举例说明实际讲课中实际操作说明一下,便于理解几个工作表生成一个打印文件一次打印解答:先按Ctrl键+其它要一起打印的工作表就会成为一个群组,打印的页数可延续到下一个Sheet几个工作表生成一个打印文件一次打印如果要全部打印,可以用右键单击,选中全部报表,就可以全部打印了。举例说明实际讲课中实际操作说明一下,便于理解round函数

取小数位数：不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的数计算。如：1.2345，你显示两位，为1.23，而实际他是按1.2345去计算的，要用round函数，round(数据,2)即可。就是无论用什么函数都要在最外面加上round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算。再有两条经验1、如果准备作大一些的表格，尽量不要使用“合并单元格”以免以后使用函数麻烦；2.要分清你作的表格主要是使用来存储数据，还是用来打印输出，如果想两者兼顾，小一点的表格还可以，大了就不好办了。冻结窗格?第1行中的列标题。?向下滚动一两行之后将看不见列标题?在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。

?通过一条水平线将标题与其余部分分开。若要使标题随时可见,可以使标题原地冻结在窗格中,从而将工作表分成两部分。这样,当滚动工作表的其余部分时,标题窗格会固定在原来的位置。若要冻结工作表窗格,可以在工作表中选中这部分窗格,再单击“窗口”菜单上的“冻结窗格”。下图是冻结后的结果。标题与工作表数据由一条水平线分开,标题显示在第10行的上面。冻结窗格图表示例同时比较两个工作簿。假如有两个工作簿,一个是销售部门的预算,另一个是市场部门的预算。您希望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别。如图所示,“窗口”菜单中显示两个工作簿已经打开。由于“Marketing”在视图中,所以第二个工作簿的名称“Sales”列在“并排比较”命令中。若要同时看到这两个工作簿,可以单击“与Sales.xls并排比较”。同时比较两个工作簿图表示例同时比较两个工作簿技巧将同时打开两个工作簿中的工作表，一个在窗口的上部，另一个在窗口的下部。在Excel中，并排就是水平并排，但只要您愿意，可以将它们的位置从水平并排更改为垂直并排。当滚动第一个工作表时，第二个工作表也在一起滚动，并且与之同步，这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的区别。技巧???窗口上部的工作表是单击“并排比较”命令时已在视图中的工作表。可以从工作表的上部或下部开始导航。只需要在希望导航的工作表中单击，将该工作表的滚动条激活。单击“视图”窗口上的“显示比例”，可以同时放大这两个工作表，以便更清楚地查看数据。拓展:这个技巧同时适用于WORD文档。有兴趣可体验一下。求和1?选中的数字。?窗口底端状态栏中的总和求和2您不用考虑如何计算所选数字的总和，因为结果已自动显示在窗口底端的状态栏中:求和=￥235.35。选择数字时，Excel会对数字自动求和，并将结果显示在状态栏中。提示???所选数字不必排列在一起，也不必处于同一行或同一列中。按下Ctrl键再选中每个数字，就可以对工作表中任意位置的数字进行求和。其他自动计算功能?单击快捷菜单上的“平均值”。?在状态栏上求和将更改为求平均值。各种自动计算功能需要平均值吗？请选中数字，然后用鼠标右键单击状态栏，再单击快捷菜单上的“平均值”，这样将得到算术平均值。执行该操作后，状态栏中的答案从求和变为“平均值=￥39.23”。如果希望执行其他操作，只要单击快捷菜单上其他选项之一，如“最大值”或“最小值”，就可以计算出此范围内的最大值或最小值。一次键入,自动填充一次键入,自动填充如果需要很多次重复键入一年中的前六个月，则可轻松完成这项操作。键入“一月”，这样Excel就知道您要做什么