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山东科技大学
管理沟通作业
任课教师 董兴林
学 号 201784070027
姓 名 胡阳
成绩:
提交日期:2017年10月5日
研修生的选派
案例背景:公司决定在车间确定二人去日本松下研修,经层层选拔,确定了袁安付、刘敏、陈寿春、陈文戎四人为候选人。其中袁、二陈是老技术员,刘是新人。第一次我以以老带新上报了袁安付和刘敏,但公司领导以工作失误为由否定了袁安付,经与领导沟通后我换上陈寿春,并获得批准。
问题:
1.在第一次决定上报选派袁安付和刘敏去日本松下研修的决定
被公示后,陈寿春私下对我说,他们年纪大了、这样的机会不多了、
应该优先考虑等等。我应该采取什么策略与陈寿春进行面谈?面谈的
目的是什么?在面谈过程中要注意哪些问题?
答:采取以公司利益为重,如何有效提高研修效能的策略进行面谈。面谈的目的是希望陈寿春能理解和支持公司的安排决定。
需要注意的问题:一是淡化袁被否决的原因,二是避免让陈寿春觉得袁比自己更优秀,三是避免留下因为年纪而照顾理由。2.当第一次上报名单没有被领导采纳后,“我”决定换上陈寿
春。在这样的背景下,我与刘敏、袁安付又将如何面谈?面谈的目的
是什么?应该采取怎样的沟通策略?
答:我会单独安排刘敏、袁安付面谈。袁以安抚为主,不回避其被否决的的原因,同时也明确其未来不排除还有类似的机会。刘主要以激励为主,鼓励其利用此次机会,认真学习,争取回来后为公司作出新的贡献。
面谈目的是希望他们能够够理解和支持公司的决定,并不会因此背上心理包袱。
采取单独沟通的策略,强调团队精神。
3.在与刘敏、袁安付面谈时,我应该如何安排沟通的信息内容?
答:安排与刘敏沟通信息内容是:
提到公司领导对其工作能力的肯定,能被选择参与研修肯定是公司的业务骨干,希望她研修归来可以在今后的工作上更加努力,为公司做出更大的贡献。
安排袁安付沟通信息内容是:
对其工作能力与工作经验是认同的,但是失误也需要正视。考虑到谈话过程中如他有抵触情绪时,要耐心引导并耐心倾听。绝对的公平是不存在的。希望他可以理解并接受。
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