简明用户手册_招聘管理_toH.docVIP

招聘模块简明操作手册

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、建立空缺职位 1

二、维护招聘广告 2

1、创建广告文本 2

2、维护招聘广告（公告） 5

3、查找招聘广告（公告） 6

4、生成广告（公告） 8

5、下载广告（公告） 9

三、申请人数据录入 10

四、批量处理申请人 15

1、查看申请人信息 15

2、批量处理申请人事件 16

五、传输申请人数据 19

一、建立空缺职位

空缺为待招聘的岗位，空缺可以分配给申请人。

操作前提：单位领导确定的需要招聘的职位。

系统菜单：SAP菜单?人力资源?组织管理?组织计划→组织和人员配备?更改

交易代码：PPOME

二、维护招聘广告

1、创建广告文本

系统菜单及交易代码：

用户菜单?招聘管理?工具?表格打印输出?SAPSCRIPT→标准文本

交易代码：SO10

进入标准文本维护窗口。

输入SO10，按回车

输入SO10，按回车

图1.7

创建内部招聘广告（公告）文本

图1.8

栏位名称

栏位说明

资料范例

文本名称

招聘广告（公告）的名称

招聘公告

文本ID

招聘广告（公告）的文本类型

PAOF出版文本

语言

可选择中英文，或其他语言

ZH中文

表1.5

点击创建按钮创建广告（公告）文本。

图1.9

在此模板中维护相关的文本及格式。

选择已存在的广告（公告）文本。点击修改按钮，对已存在的广告（公告）文本进行修改。

如忘记文本名，可点击文本名后面的小按钮进行选择

如忘记文本名，可点击文本名后面的小按钮进行选择

图1.10

2、维护招聘广告（公告）

系统菜单及交易代码：

用户菜单?招聘管理?招聘→广告（公告）→广告（公告）→维护

交易代码：PBAW

图1.12

进入招聘广告（公告）窗口。

3、查找招聘广告（公告）

图1.13

点击执行按钮，进入维护广告（公告）窗口。

图1.14

点击新建或者拷贝按钮，进入生成广告（公告）窗口。

4、生成广告（公告）

图1.15

（维护广告（公告））

栏位名称

栏位说明

资料范例

广告（公告）

广告（公告）编号工具

刊登广告（公告）的具体的网络、报刊、杂志等企业内部网

发表日期

发表广告（公告）的日期

2007.01.01

广告（公告）终结

广告（公告）的有效期到

2007.12.31

发表成本

内部网络，可不维护

文本名称

选择已维护好的广告（公告）文本名称

内部招聘广告（公告）

维护文本

这里也可以对招聘广告（公告）文本进行维护

发表的空缺

通过“加”“删除”按钮选择需要招聘的职位

表1.7

点击保存按钮，保存维护好的广告（公告）信息。

对已有广告（公告）进行维护，把鼠标放在要维护的广告（公告）上面，点击“变更

广告（公告）”按钮，进入广告（公告）信息维护窗口。

对已有广告（公告）的信息进行修改。修改完成后点击保存按钮，保存修改的内容。

5、下载广告（公告）

下载和上传广告（公告）文本，点击“维护文本”

图1.16

选择“文本”菜单里的“下载”按钮.

图1.17

选择“丰富的文本格式(RTF)”。点击确认按钮。

图1.18

选择文本存放的地址与名称。按确定按钮，出现下一屏。

提示文本下载成功

提示文本下载成功

图1.19

提示文本下载成功。

三、申请人数据录入

录入申请人员数据。

系统菜单：SAP菜单?招聘管理?申请人主数据?申请人事件

交易代码：PB40

填写申请开始日期，选择“基础数据的初始输入”，执行。

对于内部招聘人员，填写人员编号、组织分配信息、申请信息，回车后，姓名等信息会自动带出。保存+额外数据。

系统自动跳到“个人数据”屏幕，自动分配申请人编号，需维护参工日期等必输字段。保存。

系统自动跳到“组织分配”屏幕，需维护必输字段。保存。

系统自动跳到“通讯”屏幕，可维护-保存，也可点下一页跳过。

系统自动弹出“活动创建”，直接点对勾。

系统自动跳到“输入附加数据”屏幕，维护“空缺分配”，填写待分配的空缺岗位编码。保存。

系统自动跳到下一个申请人的初始输入屏幕。重复1-7步，录入下一个申请人信息。若无下一个申请人，点退出即可。

可进入PB30，维护申请人其他信息，学历、资格、先前雇主等。并可上传简历。

四、批量处理申请人

1、查看申请人信息

单个员工查看，PB20

通过标准报表查看

可使用报表如下，其中S_AHR聘人的教育及培训较常用。

2、批量处理申请人事件

系统菜单：SAP菜单?人力资源?人事管理?招聘?申请人主数据?批处理?应聘人员统计

交易代码：PBAC

双击某一行状态，可查看申请人明细，并可做相关操作。如双击”在处理