化工销售BW分析系统-需求说明书.docVIP

PAGE12／NUMPAGES12

文件编号：PCITC/B01-C06

项目编号：ERP06SH-XX-0073S

版本号：V1.0.0

记录号：ERP06SH-XX-0073S-3

密级：秘密

『中国石油化工股份有限公司

中国石化化工销售BW分析系统』

需求说明书

编制：完成日期：2006年6月

审核：审核日期：2006年月日

批准：批准日期：2006年月日

中国石油化工股份有限公司

石化盈科信息技术有限责任公司上海分公司

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 概论 3

1.1 项目背景 3

1.2 总体目标 3

1.3 实施范围 3

2 需求分析 3

2.1 现状分析 3

2.2 组织结构 4

2.3 管理现状 4

2.4 企业信息环境现状 5

2.5 总体需求 5

3 功能设计 6

3.1 总体功能概述 6

4 项目软/硬件需求、网络建设需求 8

4.1 软件配置需求 8

4.2 硬件配置需求 8

4.3 网络需求 8

5 实施方案 9

5.1 项目进展计划 9

5.2 组织机构设立 9

化工销售BW分析系统需求说明书

概论

项目背景

为实现中国石化ERP项目统一数据平台，统一管理的战略目标，总部数据仓库系统选择了SAP的BW将企业层与总部层ERP系统及其他系统的数据源进行整合，使总部职能部门及事业部能够对跨企业经营业务数据进行监控及穿透查询，真正有效地支撑总部级别的决策分析。

2006年ERP项目管理组将化工销售分公司业务分析系统（以下简称化工销售BW）列为总部应用项目的一个子项目。

总体目标

一是通过数据仓库的信息集成功能，实现化工销售分公司相关各生产企业尤其是代理制企业的各种经营相关信息，为化工销售分公司的销售业务提供信息支撑。二是为化工销售分公司提供一个统一的数据视图，建立起一个统一的决策支持系统，为销售公司的各种经营决策提供集中、统一的数据支撑平台。作为绩效考核体系、成本控制体系等基于数据仓库应用的平台，为管理者提供多角度的数据分析模式，方便地从多个角度分析企业的状况。三是将处理统计报表和分析报表的功能从R/3中分离出来，提高R/3业务系统的运行性能和报表处理性能。

实施范围

实施范围将包括本部、北京分公司、上海分公司和广州分公司以及相关的企业。

需求分析

现状分析

化工销售分公司下设北京、上海、广州三个区域分公司，并在生产企业建立了24家办事处分别负责中国石化在华北、华东、华南三个区域的化工产品销售业务，是国内最大的化工产品销售公司，目前负责中国石化分子公司生产的化工产品销售或代理，主要经营包括合成树脂、合成橡胶、合成纤维、合纤原料、有机化工5大类产品。

组织结构

化工销售分公司组织结构如下：

化工销售分公司

化工销售分公司

本部调度处本部计划处本部有机化工

本部调

度

处

本部计划处

本部有机化工

本部树脂橡胶本部合纤处本部财务处广州分公司上海分公司

本部树脂橡胶

本部合纤

处

本部财务处

广州分公司

上海分公司

北京分公司

化工销售分公司组织结构示意图2.1

管理现状

化工销售分公司SAPR/3系统于2005年9月成功上线后，在这个平台上进行销售运行情况分析，开展管理工作，使得化工销售分公司的管理水平站在了一个较高的起点上，化工销售分公司ERP系统虽然与企业通过XI系统实现了销售业务的集成，但是与企业ERP系统的信息集成问题仍然比较突出，尤其是实行代理制销售的企业包括上海石化、仪征化纤等企业，由于大部分的业务处理仍然在企业的ERP系统中进行，库存、发货、发票等信息仍然在企业的ERP系统中，一方面存在流程长，客户不方便的问题，另一方面，化工销售的业务处理情况在企业的系统中，没有规范的信息共享，难以实时掌握，对销售业务和管理造成了制约。

化工销售ERP上线以来，虽然系统中积累了一定的数据，但是整个的数据分析水平仍然需要不断提高。目前ABAP开发报表的形式虽然能够满足初步的统计需要，但是开发的流程较长，系统程序比较难以调整，运行速度随着数据量的增加逐渐变慢，系统负担逐渐加重。另外受到开发力量的制约，一些分析需求难以很快满足，不能够满足通过各种角度的销售数据分析进行决策支持的需要。

为了深化ERP系统的应用成果，化工事业部决定于2006年建设实施化工销售BW分析系统，同时在燕山和巴陵试点实施企业生产经营管理信息系统，汇集ERP和统计系统的信息，进行综合