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关于ERP人资模块基础数据规范化的通知
（初稿）
各有关单位：
根据公司人力资源信息化管理工作的相关要求，为尽快实现公司人力资源信息系统单轨化运行，切实推进公司人力资源信息化建设，经研究，决定近期开展对ERP人资模块基础数据的进一步规范化的工作，现将有关事项通知如下：
数据规范化时间要求
2010年3月5日至2010年4月10日（具体时间应该再商榷讨论，此时间是当时计划时间，建议时间最好从3月20日开始至4月30日）
数据规范化细则
本项工作由四川省电力公司人力资源部牵头，各有关单位人力资源部具体负责数据规范化事宜。
各有关单位必须与ERP项目组紧密配合，共同分析各单位的基础数据现状，通过对基础数据的进一步规范，达到符合国家电网总部人力资源部相应标准（标准见通知附件）。
系统已经根据人资管控系统的数据校验规则开发了数据校验程序，数据需满足人资管控系统的数据校验规则才能导入人资管控系统。各单位可根据系统中数据校验程序来清理本单位数据，查漏补缺，纠正所有的报错信息，并核查警告信息。
各单位将管控系统中的单位编号和部门编号维护到ERP系统中，并严格保持一致。各单位必须将对应的人事范围/人事子范围维护进系统
各单位ERP系统的单位对象必须维护单位标识。不是单位的组织单位对象则不能维护单位标识。
各单位请与4月30日一并提交数据清理完成报告，及各单位负责人资管控月报的人员名单，以便分配接口程序权限。
关键人员反馈表
数据清理进度监控
手工比对全年的增减员数据，写入中间表
相关要求
请各有关单位务必于2010年4月10日前完成数据规范化工作
附件：数据规范化标准
序号
类型
规范化标准
1
人员基本信息
人员不能存在重复数据
2
部门信息
部门类别不能为空
3
部门信息
部门编号不能为空
4
部门信息
部门编号不能重复
5
部门信息
部门成立时间不能晚于当前时间
6
部门信息
部门名称不能为空
7
部门信息
部门成立时间不能早于所在单位成立时间
8
单位信息
单位编号不能为空
9
单位信息
工资结算方式不能为空
10
单位信息
单位编号不能重复
11
单位信息
国民经济行业分组不能为空
12
单位信息
劳动计划来源方式为“中央计划”单位的纳入国网劳统管理时间不能为空
13
单位信息
隶属关系不能为空
14
单位信息
单位成立时间不能晚于当前时间
15
单位信息
单位名称不能为空
16
单位信息
劳动计划来源不能为空
17
单位信息
单位性质不能为空
18
单位信息
授权管理单位不允许填写财务汇总方式
19
单位信息
单位类别不能为空
20
单位信息
与主管单位资产纽带关系不能为空
21
单位信息
单位简称不能为空
22
岗位信息
岗位名称不能重复
23
岗位信息
岗位分类必须选择到最小的子分类
24
岗位信息
岗位分类不能为空
25
岗位信息
岗位设立时间不能晚于当前时间
26
岗位信息
岗位编号不能重复
27
岗位信息
岗位名称不能为空
28
人员基本信息
人员类别不能为空
29
人员基本信息
人员性别不能为空,并且必须明确性别
30
人员基本信息
用工形式不能为空
31
人员基本信息
个人身份不能为空
32
人员基本信息
进入本单位工作时间必须晚于或者等于进入电力系统时间
33
人员基本信息
进入本单位工作时间必须早于当前时间
34
人员基本信息
户口性质不能为空
35
人员基本信息
在职人员岗位状态和人员状态必须符合
36
人员基本信息
人员状态必须选择到明细项
37
人员基本信息
进入本单位工作时间不能早于参工时间
38
人员基本信息
人员姓名不能为空
39
人员基本信息
员工性质不能为空
40
人员基本信息
参工时间不能晚于当前时间
41
人员基本信息
身份证号应为15位或18位
42
人员基本信息
岗位状态不能为空
43
人员基本信息
在职人员的人员状态不能选择离职或者死亡
44
人员基本信息
出生日期填写有误（按国家法律规定不得使用童工，员工年龄必须大于16岁，且小于70岁）
45
人员基本信息
人员拼音姓名不能为空
46
人员基本信息
人员状态不能为空
47
人员基本信息
民族不能为空
48
复转军人信息
一个人不能有多条复转军人信息
49
合同信息
合同起始时间应晚于参工时间
50
合同信息
合同类型不能为空
51
合同信息
合同期限类型不能为空
52
合同信息
正常的固定期限劳动合同合同期限不能为空或0
53
合同信息
用工形式为劳动合同制（长期）的人员，有固定期限的劳动合同期限不能小于12个月
54
合同信息
没有正常的劳动合同
55
合同信息
有固定期限劳动合同终止时间晚于当前时间一年及一年以上
56
合同信息
有固定期限劳动合同终止时间不能为空
57
合同信息
有固定期限劳动合同终止时间早于起始时间
58
合同信
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