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工会活动审批方案
一、背景
为了确保工会活动的顺利开展和组织效益的最大化,本公司制定了工会活动审批方案,以规范和统一工会活动的申报和审批流程,保障工会活动的合法性和统一性。
二、适用范围
本方案适用于本公司所有与工会相关的活动,包括但不限于:工会会员大会、职工体育比赛、文艺晚会、义卖活动等。
三、申报程序
活动组织者填写《工会活动申报表》,详细说明活动名称、时间、地点、费用预算、人员构成等信息;
活动组织者向所在部门提交《工会活动申报表》和相关资料;
所在部门对申请材料进行初审,初审通过的申请向上级工会委员会或者工会主席提交审批;
工会主席召集工会委员会讨论,审核通过后签字盖章;
工会主席或者委员会代表将审批结果及意见反馈给活动组织者和所在部门。
四、审批标准
活动内容符合国家法律法规以及公司规定;
活动目的明确,与公司利益相符;
活动方案详细,可行性强;
费用明细清晰,符合实际。
五、流程控制
为保证审批流程的公正、透明、快捷,制定以下控制措施:
活动申请表必须在规定时间内提交,逾期申请不予受理;
审批人员必须按要求审批,不得拖延或私自处理;
活动申请及审批相关文件必须归档保存,方便监督和审计。
六、后续工作
活动组织者根据审批结果及时组织和安排,确保活动的有效开展;
活动完成后,活动组织者须向所在部门上报活动总结,并附上支出明细;
所在部门及时跟进各项整改。
七、责任追究
对于无正当理由提交虚假申报资料或者进行活动,一经查实,将被视为违纪行为进行处理;
违反审批程序,违反申请标准,或者超出预算、未经审批擅自改变活动内容的组织者,将会受到相应的批评和惩处。
八、总结
本公司将制定和践行全方位、多层次、有效的工会活动管理制度,实现工会活动的规范化、科学化,为广大职工提供强有力的组织保障和服务保障。
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