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新华中学学生会管理制度

第一章总则

为加强新华中学学生会的规范管理，促进学生参与校园事务的积极性与有效性，提升学生会的整体工作效率，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》及学校相关规章制度，制定本管理制度。

1.1目的

本制度旨在明确学生会的职责与权限，规范其工作流程，确保学生会活动的有序进行与良好发展，增强学生会的服务意识、组织能力和领导水平。

1.2适用范围

本制度适用于新华中学所有学生会成员及其所举办的各类活动，涉及学生会内部管理、外部协作、活动策划及执行等各个方面。

第二章学生会组织结构

2.1学生会的组成

学生会由主席、副主席、各部门部长及成员组成，各部门包括：宣传部、外联部、文艺部、体育部、学术部、生活部等。各部门根据工作需要设立具体岗位。

2.2职责分工

-主席：负责学生会的全面工作，组织召开学生会例会，协调各部门的工作，代表学生会与学校及外界进行沟通。

-副主席：协助主席工作，负责协调各部门的日常工作，代行主席职务在主席缺席时。

-宣传部：负责学生会活动的宣传工作，包括海报设计、新闻稿撰写、社交媒体管理等。

-外联部：负责与外部组织的联系，争取合作机会，组织相关的外部活动。

-文艺部：负责校园文化活动的策划与执行，包括文艺晚会、读书活动等。

-体育部：负责校园体育活动的组织与管理，鼓励学生参与体育锻炼。

-学术部：负责学术活动的策划与实施，组织讲座、学术交流等。

-生活部：负责学生日常生活相关活动的组织，如宿舍管理、校园环境建设等。

第三章会议管理

3.1会议的召开

学生会定期召开例会，会议时间为每周一次，特殊情况可临时召开会议。会议由主席主持，副主席负责记录。

3.2会议内容

会议内容包括工作总结、活动安排、问题讨论等。每次会议需形成会议纪要，由记录人整理并在会后两天内发给全体成员。

3.3会议纪律

参会成员需准时到会，不得无故缺席。缺席者需提前请假，并在会议后向主席或副主席汇报会议内容。

第四章活动管理

4.1活动策划

所有活动需提前进行策划，策划书包括活动目的、时间、地点、预算、参与人员、宣传方案等。策划书需经主席和副主席审核通过后才能执行。

4.2活动实施

活动实施前需进行现场勘查，确保场地安全，设备齐全。活动结束后需对活动进行总结，形成总结报告，并整理相关资料归档。

4.3活动经费管理

所有活动需报销的费用需提前申请，经学生会主席和学校相关部门审核批准方可进行。每项活动的经费使用情况需在活动结束后进行公示。

第五章监督机制

5.1监督方式

学生会内部设立监督小组，负责对各部门的工作进行监督，确保各项工作按程序进行。监督小组可定期或不定期进行检查。

5.2反馈机制

各部门需定期向监督小组提交工作报告，接受监督小组的反馈与建议。学生会成员对工作中发现的问题可随时向监督小组反映。

5.3违规处理

如发现有成员违反会议纪律、活动规范或财务管理规定，监督小组将根据情节轻重进行相应处罚，轻则口头警告，重则建议开除学生会成员资格。

第六章附则

6.1解释权

本制度由新华中学学生会负责解释，若有未尽事宜，依照相关法律法规及学校规章制度进行处理。

6.2生效日期

本制度自发布之日起施行，所有学生会成员需认真学习并遵守。

6.3修订流程

本制度将在每学年结束后进行评估与修订，必要时可根据实际情况进行临时修订，修订方案须经学生会全体成员讨论通过后实施。

通过建立以上管理制度，新华中学学生会将更有效地发挥其作用，促进学生的全面发展。希望每位学生会成员都能认真遵守制度，并在实践中不断完善与提升。