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档案保管合同范本5篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要对某些重要档案进行长期保管，且对档案的保管和维护具有特殊需求，为确保档案的完整性、安全性和机密性，甲方委托乙方为其提供档案保管服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和机密性得到保障。

乙方负责保管甲方的档案，包括但不限于以下内容：__________（根据实际情况填写）。

三、保管期限

本合同约定的档案保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。若甲方需要继续保管，应在合同到期前与乙方协商续签。

四、保管标准与要求

1.乙方应按照国家标准和行业规定对档案进行妥善保管。

2.乙方应确保档案的防火、防盗、防紫外线、防水、防潮、防霉变等安全措施。

3.乙方应建立档案管理制度，配备专业人员负责档案管理。

4.乙方应确保档案的机密性，未经甲方许可，不得泄露档案内容。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行商定。

2.甲方应按照约定时间向乙方支付费用，乙方应提供合法有效的发票。

六、保密条款

1.甲乙双方应对本合同内容及档案内容保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2.乙方应采取有效措施确保档案的安全和机密性。如发生档案泄露，乙方应承担相应的法律责任。

七、违约责任

1.如甲乙双方中任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

八、合同的变更与解除

1.本合同一经签订，双方应遵守执行。如需变更合同内容，应经双方协商一致，并书面修改或补充。

2.在合同期限内，如甲方需要提前解除本合同，应提前三个月通知乙方，并支付已产生的费用。

3.本合同到期或解除后，乙方应将甲方档案妥善处理后返还甲方，并办理相关手续。

九、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

十、其他约定

________________________________________________________________________________________（其他需要约定的内容）。

十一、附则

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：________________法定代表人（签字）：________________

日期：____年__月__日 日期：____年__月__日

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

乙方接受甲方委托，对甲方提供的档案资料进行保管，保管范围包括但不限于：文件、图纸、照片、录像等。

三、保管期限

本合同档案保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。期满后如需续签，双方应在本合同到期前协商并签订新的合同。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应保证委托保管档案的完整、真实、合法，并承担因档案内容不真实、不合法所造成的法律责任。

2.甲方应按时向乙方提供需保管的档案，并对档案的交接负责。

3.甲方有权对乙方保管的档案进行查阅，但应提前通知乙方并遵守乙方的查阅规定。

4.甲方应按照合同约定的方式和时间支付档案保管费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。