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任务五:会后事项管理
子任务二(1):撰写会议纪要
主讲教师:李鑫萍
知识目标掌握会议纪要的特征和写法
能力目标能够撰写会议纪要
素质目标培养团队协作能力和组织能力
学习知识点
会议纪要的概念
会议纪要的特征
会议纪要的写法
一、会议纪要的概念
根据会议的主旨,用准确而精练的语言综合记述其要点的书面材料,
它是在会议记录的基础上,分析整合提炼而成的,用来概括反映会
议精神和会议成果。
两个目的:传达、上报。
二、会议纪要的特点
指导性纪实性
概括性
二、会议纪要的特点
会议纪要会议记录
会议记录是会议过程的原始记录,是书写纪要的基础。会议纪要则需要对会议
联系
记录进行整理、分析、提炼,比会议记录更具有条理性和理论性。
性质公务文书,具有很强的严肃性会议情况记录,属于事务性公文
内容具有选择性、提要性缺乏选择性、提要性
通常要在规定范围内传达或传阅,
功能一般不公开,无须传达或传阅
区别要求贯彻执行
称谓通常采用第三人称的写法不存在称谓使用问题
会议记录是随着会议的进行过程会议纪要要在会议后期通过选择
形成时间
同步产生归纳、加工提炼形成
三、会议纪要的写法
标题
成文日期
正文
落款
(一)标题
会议名称+会议纪要文种
会议内容+会议纪要文种
会议纪要文种
(二)成文日期
用阿拉伯数字写明具体的年月日,年月日三个字不能省略,用小括号
括起来写在标题之下正中的位置。
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日)
(三)正文
开头:写明会议概况。
会议事项:包括会议的主要精神、讨论的问题、提出的意见、会
议的决定,今后的任务等。常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”
等词语,作为段落的开头语。
结尾:主要提出希望、发出号召,要求认真贯彻执行会议精神;有
的结尾是对会议做出简要评价。
(四)落款
署名。
成文日期。
本任务结束
谢谢
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