SMP-WL-005-04物料分类编号管理规程.doc

湘西宏成制药有限责任公司企业标准

编号：

SMP-WL-005-04

题目：

物料分类编码管理规程

受控状态

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制定人：

审核人：

审核人：

批准人：

制定部门：财务部

审核部门：财务部

审核部门：质量部

批准部门：质量受权人

制定日期：年月日

审核日期：年月日

审核日期：年月日

批准日期：年月日

分发部门：生产部、财务部、质量部

生效日期：年月日

1目的：建立一个公司物料代号与编码的管理规程。

2范围：适用于本公司所有物料的代号与编码。

3责任者：财务部、生产部、质量部对本SMP的实施负责。

4规程：

4.1物资的分类：本公司库存物资分为五类：原辅料、包装材料、成品、五金器具及低值易耗品。

4.2物资编码的规定：每一类分别以汉语拼音第一个字母作为代号，见下表：

物资分类代号及编码组成：

类别

代号

物料编码组成

原辅料

Y

物料识别码+进厂年月+年度流水号

包装材料（含产品标签、说明书、中纸盒、小纸盒、纸箱、铝塑包装袋、防伪标签等）

B

物料识别码+进厂年月+年度流水号

成品

C

物料识别码+批号

设备仪器

S

物料识别码＋年度流水号

五金配件（包括五金、配件、电器、工具等）

W

物料识别码+年度流水号

低值易耗品（包括玻璃仪器、劳保用品、办公用品及其它）

D

物料识别码+年度流水号

编号：

SMP-WL-005-04

题目：

物料分类编号管理规程

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例1：Y001—201708--03

即：该物料为XXX原辅料，是2017年08月进厂，本年度第3次物料。

例2：C002-即：该物料为XXX成品，批号

例3：W006-1-04

即：该物料为XXX五金器具，本年度第四次物料。

4.3物料识别码：用以区别不同物料/规格的代码。公司所有物资在入库验收时均应按规程制定一个固定编码，此编码独一无二，一经确立不再改变，也绝不重现。

4.3.1识别码的编制方法：前面冠以类别代号，后面按照物料品名依次从001-999用三位数进行编号。

如：原辅料Y001Y002……Y999

包装材料B001-1B002-1……B999-1

五金器具W001-1W002-1……W999-1等

4.3.2识别码需能在品目繁多的物料中起到识别某种物料的作用。

4.3.3同一品名不同规格的识别码按不同物料进行编制。

4.3.3.1进厂年月:仓库接收物料的年月,用四位数表示。如201705即表示2017年5月。

4.3.3.2年度流水号:表示该物料本年度进厂的次序，从第一次进料依次类推。如03即本年第3次物料。

编号：

SMP-WL-005-04

题目：

物料分类编号管理规程

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4.3.3.3进厂年月和年度流水号需能表示物料的进厂时间、次序，起到控制物料先进先出的作用。

4.3.4物料编码工作由授权的仓库保管员编制。

4.3.4.1仓库保管员经过物料编码培训、熟悉编码原则、含义、掌握编码方法，可对物料进行正确编码。

4.3.4.2仓库保管员依据编码原则统一制定物料识别码，经本部门负责人审定后，将所有物料名称/规格及识别码打印成册，发至仓库保管员、计划员、质量部取样员、会计等有关部门人员，在各类帐本上统一使用。

4.3.5物料编码填写在仓库收料等有关原始记录及台帐上。

4.3.5.1物料编码方法示例

4.3.5.2原辅料编码方法：物料识别码+进厂年月+年度流水号。

如：Y001（识别码）—进厂年月—年度流水号

Y002（识别码）—进厂年月—年度流水号

Y003（识别码）—进厂年月—年度流水号

4.3.5.3包装材料（含产品标签、产品说明书、小盒等）编码方法：物料识别码+进厂年月+年度流水号。

如：B001-1（识别码）—进厂年月—年度流水号

B002-1（识别码）—进厂年月—年度流水号

B003-1（识别码）—进厂年月—年度流水号

4.3.5.4成品编码方法：物料识别码+批号

编号：

SMP-WL-005-04

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物料分类编号管理规程

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如：C-001（识别码）—成品批号

C-002（识别码）—成品批号

C-003（识别码）—成品批号

4.3.5.5五金器具编码方法：物料识别码+年度流水号

如：W-001-1（识别码）—年度流水号

W-002-1（识别码）—年度流水号

W-003-1（识别码）—年度流水号

4.3.5.6设备仪器编码方法