项目沟通与协调程序v1.0.docx

1.项目沟通与协调程序

1.1施工部与控制部的协调

控制部在项目施工前应将施工费用控制和施工进度控制基准提交项目施工部。施工部按期向控制部提交费用和进度执行情况报告。

控制部将项目合同传达给项目施工部，项目施工部进行施工分包时，要符合合同的要求。

当发生与施工工作有关的变更时，控制部应确定变更对施工进度的影响，以及所需的费用预算，施工部根据施工变更的范围和影响，提出变更的实施进程，并按时向控制部报告实施结果。

1.2施工部与设计部的协调

工程项目设计协调管理

项目设计部是项目设计管理的协调机构，负责编制“项目设计协调程序”，经项目经理批准，并上报业主。项目设计部要按照“项目设计协调程序”要求，项目设计经理代表项目经理部负责与业主、PMC／监理的全部技术和组织方面的接口，包括合同规定的由业主提供的设计基础资料，技术说明资料和整个设计期间的其它任何资料。

1.3设计部与控制部的协调

项目设计部各专业负责人向控制部提供设计工作程序和需求的各种资源；控制部按照合同要求及设计部提供的文件，编制项目进度计划，并与设计部一起确定设计进度关键控制点。

控制部建立项目测量程序，编制设计进度／费用执行情况报告，根据项目实际运行情况更新和调整设计进度计划和设计费用计划。设计部应配合控制部对项目的设计进度、资源的实际消耗进行统计和计算。

当发生与设计工作有关的变更时，控制部应确定变更对设计进度的影响，以及所需的费用预算，设计部根据设计变更的范围和影响，提出变更的实施进程，并按时向控制部报告实施结果。

7.4设计部与采购部的协调

项目总进度计划中的设计进度计划和采购进度计划在控制部主持下编制，由设计部和采购部双方协商确认其中的关键控制点(如提交请购文件曰期，供应商返回图纸日期等)。

设计部编制询价书文件的技术部分，经项目设计经理、项目控制经理审查，重要设备送交项目经理审批，并送业主确认。经批准后，由项目经理签发并送项目控制部和采购部。

设计部对供应商的报价文件进行技术评审，并向采购部提交技术评审报告。

设计部应派员参加供应商协调会议，全面核对询价、报价技术说明和供货范围，落实报价技术评审和协调会上提出的技术问题。

由采购部负责催交供应商提供先期确认图纸(ACF)及最终确认图纸(CF)，并转交设计部组织审查，审查意见应及时返回采购部。

在设备制造过程中，设计部有责任派员协助采购部处理有关设计问题或技术问题。

设备、材料的检验工作由采购部负责，必要时可邀请设计人员参加。

设计部与施工部的协调

设计部应向施工部提供现场所需的设计图纸、文件及技术资料。

在项目设计阶段，施工部应参与设计可施工性分析，参加设计方案及关键设备吊装方案的研究。

施工部组织图纸会审；设计部参加图纸会审，并进行设计交底，解答有关人员提出的问题，会签图纸会审纪要。

设计部应根据施工需要向现场派遣设计代表，负责处理现场的有关设计问题。无论在现场是否派驻设计代表，设计部均应负责及时处理现场提出的有关设计问题。

现场设计代表应参加施工过程中的有关检查，参与处理施工过程中的质量事故。

施工部有关人员应协助现场设计代表的工作，一起解决处理施工过程中的变更。

所有设计变更，均应按变更控制程序办理，设计部和施工部应分别归档。

7.5设计部与其他部门的协调

(1)设计部与试运行部的协调．

设计部负责提出试运行的操作原则，试运行部编制操作手册。

由试运行部提出试运行程序和试运行进度计划，交控制部协调编入项目总进度计划，以实现设计、采购、施工与试运行进度的衔接。

项目设计阶段，设计部向试运行部提供设计图纸等设计资料，由试运行部审查，并提出设计中应考虑操作和试运行需要的措施，设计部负责修改和补充。

根据试运行部的要求，设计部应派员参加试运行方案的讨论。

试运行阶段，现场对业主的试运行服务组织工作由试运行部负责。设计部应根据需要派员到现场参加试运行，并负责处理试运行中出现的有关设计问题。

(2)设计部与质量部和HSE部的协调

项目质量部有权力也有责任监督、检查各设计专业贯彻执行质量管理文件、项目质量计划，项目质量部有责任及时发现设计中的质量问题，并参与研究解决。

项目设计部各个专业要配合项目质量部的监督检查工作，执行有关的质量文件，确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求。

施工部与采购部的协调

采购部与控制部的协调

项目采购部向控制部提供采购工作程序，与控制部一起确定采购进度计划关键控制点。控制部建立采购进度测量程序，采购部给予配合。

项目控制部把材料费用和分包合同费用的估算指标下达给项目采购经理。

在采买过程中，如设备、材料订货价格超过估算指标的，必须经过项目控制部和项目经理批准。

采购部按期向控制部提交“采买订单状态报告”、“设备材