现代文秘专业-教学资源库-1728976813810.pptx

;会场清理工作;3.;PART01;清理的顺序是先重要，后次要

先贵重后一般，先整理涉密资料、后整理其他物品

首先要收回所有应该收回的会议资料：要将所有纸张进行整理、清点、归类，找出有的资料，不能再利用的纸张要销毁。避免无意中泄漏国家秘密或单位的商业机密。

撤去会场布置的会标等宣传品，把会议上使用的幻灯片、影幕、手提电脑、席卡等东西收拾好。如果发现会场有遗失物品要妥善保管，同时与失主联系。要认真打扫收拾，使会场恢复原状。;PART01;

公司内部物品

其他部门物品

其他单位借用的相关物品;PART01;在会议结束后，通知牌和方向标志失去了其存在的必要性，应及时拿走它们，恢复场地的原有模样，以便归还租借的场地。

一次性说明标志或通知牌纸张应予以销毁。;PART01;会场清理完毕后，要与会场管理者进行交接，共同清点物品，查看现场，同时提醒会场管理人员切断会场使用的电源，关闭门窗。

;PART01;如果是外借的会场，会议结束后，秘书人员应及时与会场出租方结清会议的各项费用，主要包括：会议室租用设备的使用费、开会期间的其他相关费用等。;