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主讲人：张雅珺|日期：2024年5月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR现代文秘专业教学资源库

第四章第三节办会能力现代文秘专业教学资源库

1.会务工作认知2.会前筹备工作3.会中服务工作4.会后总结工作

PART01PART02PART03PART0403会中服务工作现代文秘专业教学资源库

一、会议签到会务秘书到会场人口处迎接与会者，组织与会人员签到和登记，是会议进行中的第一件事，其目的是及时了解应该到会的人数。签到对于各类有选举、表决内容的法定性会议尤为重要，它关系到与会者是否达到法定人数，选举、表决结果是否有效的问题，所以必须坚持实行签到制度，认真负责地做好签到工作。手工（纸质）签到电子签到

二、会议记录会议记录是会议原始情况的记载，是后期工作开展的重要依据。会议记录内容：会议类型、时间、日期、地点与会者姓名，主席名字在前，办事员名字在后缺席者名单会议讨论中产生的问题一般事务其他事务（按在会上进行的顺序记录）下次会议日期主席、记录员签名，会议记录在主席签上名后写上会议日期

三、会议记录与会议纪要的区别（1）会议记录与会议纪要的功能不同。会议记录是记载会议进程和会议发言内容以备查考的事务文书，侧重于发挥原始凭证作用；会议纪要则是法定公文，具有现实执行效用和约束力。（2）会议记录与会议纪要的内容不同。会议记录是会议同步形成的实录文书，具有原始和翔实的特点；会议纪要是在会议文件基础上整理摘编而成的，是会议内容系统而简要的反映。（3）会议记录与会议纪要的表现形式不同。会议记录的格式由单位自定；会议纪要则有规范的格式要求，并且与其他公文有所不同。（4）会议记录与会议纪要的表达方式不同。会议记录是对发言者“所发之言”的再现，尽可能保持“原汁原味”；会议纪要采用记叙为主、说明为辅的形式，运用准确、严谨、简明的语言记载和反映会议的主要精神与议定事项。（5）会议记录与会议纪要的利用方式不同。会议记录不对外公开，只作为档案资料保存；会议纪要则需对外发布，以便遵照执行。

四、会议服务工作（1）生活服务。妥善安排与会人员住宿、就餐等事项。作息时间、就餐时间及地点，应在签到时通知。（2）车辆服务。做好停车场所的管理和调度，要适当配备公务用车。（3）娱乐服务。如果会议时间较长，可根据会议日程在会隙或晚间适当安排文化娱乐活动。（4）医疗卫生服务。大中型会议人员集中，活动频繁，要安排好卫生保健工作。一是配备必要的专职医护人员，二是重视饮食环境卫生。（5）照相服务。中型以上的会议或纪念会、庆祝会，与会人员往往要集体摄影留念，所以还要做好照相方面的相关服务。

主讲人：张雅珺|日期：2024年5月THANKSFORWATCHING感谢观看